Missions

Le/la gestionnaire recettes aura comme missions d'assurer la gestion financière et comptable des contrats de recherche.

Activités

- Saisir et suivre les contrats dans les applications,
- Contrôler la conformité des conventions pour la validation des fiches T0,
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Contrôler les dépenses avant visa de l'Agent Comptable,
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement en respectant la notion des droits constatés
- Animer des réunions avec les gestionnaires des unités sur les contrats
- Respecter les délais imposés afin de ne pas perdre le bénéfice des crédits attribués par les partenaires
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Coordonner les audits externes sur contrats de recherche
- Former les nouveaux arrivant au poste de gestionnaire des contrats
- Assurer les opérations de clôture des contrats
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Compétences

Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires :
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable d'un établissement public ;
- Connaissances générales en droit public et droit des contrats ;
- Connaissances des règles et techniques de la comptabilité publique.
- maîtriser les systèmes d'information et de gestion (BFC, WEBCONTRAT, espaces CORE)

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir planifier son activité, gérer les priorités et rendre compte,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Être autonome et avoir le sens de l'initiative ;
- Respecter la confidentialité ;
- Prévenir et gérer les situations sensibles.

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 147 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du systèmes d'information, etc. La délégation régionale gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques
Le SFAC est composé de 44 personnes réparties en 5 pôles (Dépenses et immobilisations, comptabilité, achats, audit et tarification, recettes et budget) et une mission AFE (Assistance Formation Expertise), assurant les métiers « supports » des domaines comptables et financiers pour la communauté scientifique régionale.
L'agent sera rattaché au pôle recettes et budget du Service Finances Achats Comptabilité (SFAC), composé de 14 personnes, réparties en deux équipes (Contrats de recherche, et produits divers, colloques, recouvrement) supervisées par une responsable de pôle.
Ils assurent essentiellement la gestion de plus de 1200 contrats de recherche. Mais ils prennent également en charge les produits divers (recettes accidentelles) concernant notamment la facturation des prestations des plateformes technologiques régionales, la gestion des colloques organisés par les chercheurs de la circonscription, le recouvrement précontentieux et contentieux.
Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS. Le site de la Délégation de Montpellier possède un restaurant administratif, un parc de stationnement et sera desservi sous peu par la ligne 5 du tramway.