Missions

Vos missions : un rôle clé dans le management et le pilotage stratégique

Rattaché(e) au Délégué Régional et à son adjoint, le/la Responsable du Service Affaires Générales joue un rôle central dans la gestion des moyens financiers, humains et matériels de la délégation régionale.
À la tête d'une équipe de 6 collaborateurs, vous serez en charge de manager, fédérer et accompagner votre équipe pour atteindre les objectifs fixés.
Vous piloterez également un budget stratégique de 17 M€, réparti sur 6 bases GESLAB (DAG, OIP, CDL, Action Sociale, Formation Permanente et Animation Scientifique).

En tant que membre actif de l'équipe de direction, vous contribuerez à la définition, la mise en œuvre et le suivi des objectifs stratégiques de la délégation. Vous serez un acteur clé du Dialogue Objectifs-Ressources (DOR), en produisant des indicateurs pertinents et des tableaux de bord pour garantir une gestion budgétaire optimale.

Activités

Vos principales responsabilités

Management et leadership :
-Encadrer, animer et accompagner une équipe de 6 collaborateurs dans l'atteinte des objectifs.
-Fédérer l'équipe autour de projets communs, développer leurs compétences et encourager leur progression professionnelle.
-Prévenir et gérer les situations sensibles au sein du collectif de travail.

Pilotage budgétaire et gestion des moyens :
-Établir, proposer et mettre en œuvre le budget de la délégation régionale (17 M€) et du Comité des Laboratoires (frais d¿infrastructure des campus).
-Élaborer des outils d¿analyse financière, construire des tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance budgétaire.
-Assurer le suivi du convertisseur ETPT et des recrutements de CDD pour la délégation régionale.
-Répondre aux enquêtes, audits et bilans financiers, tout en garantissant la conformité aux règles et procédures administratives et comptables.
-Piloter la politique d'achat et contribuer à la démarche qualité au sein du service.

Contribution stratégique et transversale :
-Participer activement aux réunions hebdomadaires des chefs de service.
-Proposer et piloter des projets transversaux dans le cadre de la DAC (Démarche de l'Amélioration Continue).
-Assurer une veille réglementaire pour anticiper les évolutions dans le domaine financier et administratif.
-Mettre en place des actions de communication interne pour favoriser la compréhension et l'adhésion aux processus.

Compétences

Vos atouts pour réussir : compétences et savoir-faire

Expertise et connaissances :
-Management d'équipe : maîtriser les techniques d'encadrement, de délégation et de conduite d'entretiens.
-Finances publiques : connaissances approfondies en gestion budgétaire et en réglementation comptable des établissements publics.
-Outils de gestion : familiarité avec Geslab, Etamine et Notilus, ainsi qu'une bonne maîtrise des indicateurs financiers et des outils d'analyse.

Compétences opérationnelles :
-Manager et fédérer une équipe autour d'objectifs partagés.
-Piloter et suivre l'exécution budgétaire en utilisant des outils d'analyse performants.
-Rédiger des rapports, des procédures et des synthèses claires et exploitables.
-Gérer des projets transversaux, accompagner les collaborateurs et garantir la qualité des livrables.

Qualités personnelles :
-Leadership et capacité de décision.
-Rigueur, organisation et réactivité.
-Excellentes qualités relationnelles et écoute active.
-Adaptabilité face aux évolutions organisationnelles et réglementaires.

Contexte de travail

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant la délégation Occitanie Est, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle stratégique au sein d'une structure dynamique, de travailler sur des projets à fort impact et d'accompagner la transformation des pratiques administratives et financières. Vous contribuerez à l'atteinte des objectifs régionaux en optimisant les ressources humaines, financières et matérielles dans un cadre collaboratif.


Nos avantages :

- Contribution à la recherche au sein d'une institution mondialement reconnue
- 44 jours de congés/RTT annuels
- Un cadre de travail agréable et arboré, proche du parc de Lunaret,
- Remboursement à 75 % des titres de transport + forfait mobilité durable
- Accès aux avantages sociaux du CNRS