Assistante ou assistant des ressources humaines H/F

Job Description

Missions

Au sein du service des ressources humaines, l'assistant/l'assistante des ressources humaines réalise
des activités de gestion des ressources humaines (éléments variables de la paie, recrutements,
avancements, positions administratives).

Activity

Réaliser certains actes de gestion du cycle de la vie professionnelle des agents et des étudiants stagiaires :
- Gérer l'ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite,...)
- Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la règlementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu'au terme du contrat
- Gérer l'engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
- Rédiger des actes de gestion et des courriers
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
- Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
- Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d'informations, webinaires,...)

Your Profil

Skills

Savoirs/Connaissances
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines (dans le secteur public et/ou dans un établissement public à caractère scientifique et technologique serait un plus)
- langue anglaise : niveau B1 du cadre européen commun de références pour les langues

Savoir-faire
- faire preuve de rigueur, respect des délais
- communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- maitriser la communication écrite (rédaction de courriers, e-mail...)
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- savoir organiser son travail et anticiper
- gérer les priorités
- savoir analyser et prendre de la hauteur
- respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle

Savoir-être
- capacité d'apprentissage, curiosité
- autonomie
- aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
- gestion des priorités
- capacité d'adaptation
La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l'exercice de ces missions

Your Work Environment

La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service des ressources humaines décline au niveau régional la politique nationale des RH du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines et œuvre à la mise en œuvre de sa politique RH régionale qui répond aux enjeux spécifiques locaux. Son périmètre d'action s'étend au développement et à l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière.
Le SRH est ainsi composé de 3 pôles :
- gestion des ressources humaines
- développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé).
Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (partenariat/valorisation et finances, achats et comptabilité).
Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme de tutorat et de présentation des différents pôles.
- Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
- Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
- Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur
- Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- Parking gratuit sur le campus

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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