Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Au sein du service finances, achats et comptabilité, le ou la gestionnaire dépense est chargé de
centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services
faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche.
Il/Elle a en charge le traitement des dépenses du ROP carte logée de la délégation, en relation avec
les unités. Il/Elle est également « référent mission » au sein de la délégation.

Activity

- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur
mise en paiement
- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs
aux agents et les frais de réception
-Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l'outil Notilus
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans
l'application dédiée et suivre leur régularisation
- Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion
- Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique
- Assurer l'interface entre le SCD (Service Central de la Dépense basé à Nancy) et les laboratoires
- Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice,
formation des gestionnaires de laboratoire
- Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l'élaboration des missions

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique
- Connaissances des règles de base en comptabilité
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée

Savoir-faire :
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires
- Capacités d'analyse et d'autonomie

Savoir-être :
- Bonne capacité relationnelle
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Méthode et rigueur

Your Work Environment

La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services
accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service
financier, achats et comptabilité de la délégation traite et/ou contrôle
l'ensemble des opérations financières et comptables des 82 laboratoires de recherche de la
circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 38 agents répartis sur 5 pôles :
dépenses, ressources contractuelles, comptabilité, achat opérations immobilières et sécurité
financière tarification.
L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la
responsabilité du chef de pôle dépenses au sein du service Finances,
achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier
(Marseille 9ème). Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme
de tutorat et de présentation des différents pôles.
Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité
d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du
service
Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur
Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
Parking gratuit sur le campus

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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