Missions

L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) au sein du Pôle « Budget et Ressources
contractuelles» se verra confier la gestion des contrats de recherche d'un portefeuille de
laboratoires, au suivi de son exécution et justification financière auprès de financeurs, et la
facturation aux clients.

Activités

- Assurer le suivi des contrats et leur justification
- Contrôler la conformité des documents
- Conseiller et accompagner les laboratoires dans l'exécution des contrats et subventions dans
le respect des exigences des partenaires
- Préparer les éléments de réponse aux audits externes.
- Mettre en place des outils de contrôle et de suivi des activités.
- Réaliser des travaux ponctuels demandés par le Chef de service (tableaux de bord)
- Assurer un travail d'interface avec les autres pôles et services de la délégation.
- Participer au contrôle interne (enquêtes des directions fonctionnelles)
- Participer aux réunions de concertation du pôle en étant source de proposition.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Effectuer les prélèvements à l'aide d'un outil dédié développé en interne et établir des
tableaux de bord pour la délégation régionale...)

Compétences

Savoirs / connaissances

- Connaissance des règles générales et des techniques de la comptabilité
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux Établissements
Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST)
- Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire

- Maîtrise du Pack Office, et particulièrement d'EXCEL ( TCD, Recherche V, macros, Power
Query).
- Utilisation des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

Savoirs-être

- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Etre autonome et adhérer aux travaux d'équipe
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Posséder des qualités de rigueur et d'écoute
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Appliquer les règles financières propres à chaque partenaire

Contexte de travail

La délégation Provence et Corse du CNRS assure les fonctions support de 84 structures de recherche
(unité mixte de recherche, unité d'appui et de recherche, fédération) localisées majoritairement sur
le site d'Aix-Marseille. Elle est desservie par les transports en commun et bénéficie d'une
restauration collective subventionnée sur site. Une partie des activités est télétravaillable et
sera à définir avec la responsable de service sous réserve de respecter la réglementation en
vigueur. Le service financier, achats et comptabilité de la délégation traite et/ou contrôle
l'ensemble des opérations financières et comptables des 84 laboratoires de recherche de la
circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 38 agents répartis sur 5 pôles :
dépenses, ressources contractuelles, comptabilité, achat opérations immobilières et sécurité
financière tarification.
L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la
responsabilité de la cheffe de pôle Budget et ressources contractuelles au sein du service Finances,
achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier
(Marseille 9ème). L'agent sera soumis au règlement intérieur des services de la délégation :
Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse)
Les congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
Restauration collective sur site.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet
domicile/travail.