Missions

Il/elle assure la gestion des contrats de recherche d'un portefeuille de laboratoires : analyse du
contrat, initialisation dans l'outil de programmation des contrats de recherche, création dans les
outils de gestion, suivi de son exécution et justification financière auprès des financeurs,
facturation aux clients.

Activités

- Assurer le suivi des contrats et leur justification
- Accompagner les unités dans l'exécution des contrats et subventions dans le respect des exigences
des partenaires
- Contrôler la conformité des documents
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
(pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Participer au contrôle interne (enquêtes des directions fonctionnelles)
- Réaliser des travaux ponctuels demandés par le chef de service (tableaux de bord,.. )
- Participer aux réunions de concertation du pôle en étant source de proposition
- Assurer un travail d'interface avec les autres pôles et services de la délégation

Compétences

Savoir-faire
- Collecter et Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières propres à chaque partenaire
- Avoir un un esprit de synthèse et d'analyse ainsi que des capacités rédactionnelles
-Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Savoir s'organiser et cibler les priorités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise du Pack Office, et particulièrement d'EXCEL ( TCD, Recherche V, macros, Power Query)

Savoir-être

- Appréhender son environnement et ses réseaux professionnels
- Etre autonome et adhérer aux travaux d'équipe
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Posséder des qualités de rigueur et d'écoute
- Posséder des qualités relationnelles

Contexte de travail

La délégation Provence et Corse est située sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème).
Le service financier, achats et comptable de la délégation traite et/ou contrôle l'ensemble des
opérations financières et comptables des 84 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui
sont rattachés. Ce service est composé de 38 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, ressources
contractuelles, comptabilité, achat opérations immobilières et sécurité financière tarification.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de Madame Anne Imbernon.