Missions

L'assistant.e en gestion administrative et financière réalise des actes de gestion administrative et
financière dans le respect des règles et procédures applicables pour le compte de la délégation
Provence et Corse ou des laboratoires de la circonscription.

Activités

Gestion financière
- Gérer des déplacements et missions d'agents dans le respect des règles et procédures
applicables ;
- Accompagner les agents en tant que chargé de voyage ou gestionnaire dans la préparation de
leur mission dans Etamine et Notilus puis dans la réalisation de leur état de frais ;
- Réaliser des actes de gestion financière : engagement, liquidation, mandatement ;
- Traiter les workflows dans les bases Geslab ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations financières et comptables ;
- Classer et archiver les pièces justificatives de la dépense ;
- Contribuer à la continuité de service en matière de gestion financière ;

Gestion administrative
- Participer à l'instruction de dossiers pilotés par la direction;
- Réaliser des tableaux de bord, en assurer le suivi et en rendre compte ;
- Saisir et mettre à jour des données dans des applications informatiques, tableaux de bord et
bases de données ;
- Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) des réunions et évènements ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS
-Bonne connaissance de la circonscription Provence et Corse : unités de recherche,
partenaires du site
-Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST

Savoir-faire
- Rédaction de documents administratifs
-Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook, OneNote) et des
systèmes d'information du CNRS (Geslab, Etamine, Notilus)
- Etre force de proposition
-Avoir une rigueur d'analyse et un esprit de synthèse
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Savoir rendre compte
- Rigueur dans l'organisation

Savoirs-être
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la communication
- Respect de la confidentialité
- Discrétion
- Disponibilité

Contexte de travail

La Délégation Provence et Corse assure le support aux 84 unités de recherche regroupant plus de 2 300
chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.

Les sept services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux
unités de recherche. L'assistant.e en gestion administrative et financière intégrera la mission
d'appui aux unités et à la délégation (MAUD) et travaillera en lien avec les autres services.

Le poste est basé sur le campus Joseph Aiguier du CNRS (Marseille 9me). Un restaurant administratif
est à disposition sur le site et le stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité.
Vous pouvez également accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site
ou auprès des partenaires.