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Assistant-e des ressources humaines H/F


Date Limite Candidature : lundi 3 juin 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : MOY1100-MOBINT-Z96035
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'assistant-e en gestion des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes
administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du domaine. Il/elle peut être
référent-e sur des activités réalisées dans le service et opérer l'animation de ce(s) thème(s) au
sein du service ou auprès des interlocuteurs du service.

Activités

-Instruire les dossiers et élaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière de
l'agent (recrutement, avancement , mobilité, retraite) dans le respect de la réglementation
applicable, des usages et procédures administratives en utilisant les applications RH dédiées
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents (reconstitution de
carrière, gestion des différents congés, des positions) et traiter l'ensemble des événements
concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis
- Répondre aux questions des interlocuteurs (Unités, agents) concernant la règlementation et les
procédures applicables relatives à la gestion des carrières au CNRS
- Rédiger des courriers administratifs
- Préparer et saisir les données relatives à la paie dans le logiciel SIRHUS dans le respect du
calendrier de paie, en assurer le contrôle et réaliser les corrections nécessaires sur les anomalies
paie signalées
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des
personnels pour les mettre en œuvre dans la gestion des ressources humaines
- Proposer et mettre en œuvre les actions nécessaires pour animer les thèmes sur lesquels le/la
gestionnaire pourra être référent-e au sein du service tant en interne qu'auprès des interlocuteurs
RH des unités
- Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées
- Extraire les données ressources humaines et préparer les fiches navettes dans le cadre de la
justification des contrats Européen
-Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH
(par exemple : suivi des apprentis, régime indemnitaire)

Compétences

Savoir :
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente
- Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Avoir des notions de base sur les règles de la gestion financière et comptable (paie)

Savoir-faire :
- Savoir instruire un dossier administratif
- Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation
- Respecter un plan de classement
- Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels
- Être en capacité d'utiliser plusieurs applications RH du système d'information (SIRHUS, CANoPé),
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Pack office)
- Construire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Savoir rédiger
- Langue anglaise : B1 : Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée. (Cadre
européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :
-Savoir rendre compte de l'état d'avancement de son activité à sa hiérarchie et l'informer des
problèmes rencontrés en cours d'instruction
- Être rigoureux-se dans l'instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement,
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées au
calendrier de paie
- Savoir travailler en équipe
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche
pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche
et de l'Innovation. La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est une des 17
délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (48 laboratoires de recherche, 13 unités
d'appui à la recherche, 9 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie,
Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 300 personnes dont 1 650 agents permanents. Elle
assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en
région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le Service des ressources humaines est composé de 29 personnes réparties sur 3 pôles, animés chacun
par une responsable. L'assistant-e en gestion des ressources humaines exercera son activité au sein
du pôle emploi et carrières composé de 15 personnes dont la responsable du pôle. Il/elle sera
placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du pôle emploi et carrière. Il/elle aura en
charge la gestion administrative et la paye d'un portefeuille composé de 300 agents affectés au sein
des unités relevant de la Délégation Régionale Alpes du CNRS

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service,
sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de
l'agent.