Assistant-e en gestion financière et comptable au Service Affaires Générales (Délégation Alpes) H/F

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire financier-e a pour mission, d'une part, d'apporter une assistance de proximité aux
Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion financière, et, d'autre part,
d'assurer le suivi des missions des agents des convoqués par l'administration centrale ou par la
formation permanente.

Activity

1 Apporter une assistance de proximité, en matière de gestion administrative et financière, aux
Unités de recherche ou d'appui et de recherche
-Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achats, financeurs)
-Garantir le suivi du processus de service fait
-Traiter les flux de gestion dématérialisés pour permettre le règlement des factures
-Gérer les missions : procéder aux réservations de titres de transport et/ou d'hébergement, établir
les ordres de mission et contrôler les états de frais
-Interagir avec les services « Finances, Achats et Comptabilité pour apporter les éléments de
réponse aux questions posées par les Unités en difficulté
-Adapter les pratiques professionnelles à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les
procédures applicables dans une logique de continuité du service

2 Assurer le suivi des missions des agents de la circonscription
-Conseiller et accompagner les agents dans l'appropriation et la mise en application des procédures
liées aux missions
-Gérer les missions dans le cadre du marché « ESR Mission » : procéder à la validation des demandes
de réservation de titres de transport et/ou d'hébergement ; établir les ordres de mission ; au
retour de mission, collecter et contrôler les pièces justificatives ; établir les états de frais
-Etablir des bilans financiers et réaliser des points de situation
-Mettre en œuvre un classement efficient et un archivage des pièces administratives et comptables

3 Gestion de l'ensemble des crédits de la Délégation Alpes en tant qu'unité
-Traiter les demandes de dépenses de fonctionnement et d'équipement
-Conseiller et accompagner les responsables des différents services dans la gestion de leurs
enveloppes budgétaires respectives

4 Participer au collectif du SAG
-Participer activement au collectif du service « Affaires Générales »
-Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
-Connaître les règles fondamentales du code des marchés publics
-Comprendre les textes réglementaires en vue de leur juste application
-Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS

Savoir-faire
-Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et d'un cadre de gestion complexe
-Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication
-Savoir rédiger des notes et des procédures
-Maîtriser les techniques de contrôle interne

Savoirs-être
-Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions ; savoir rendre compte auprès
de la hiérarchie
-Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
-Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de capacité d'adaptation
-Avoir le sens du travail en équipe
-Savoir respecter la confidentialité des informations

Your Work Environment

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux
acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur
et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.).
Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs.
La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui
accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche
scientifique.

L'agent est affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la
Délégation Régionale Alpes du CNRS et composé de 5 agents. Il/elle est placé-e sous la
responsabilité hiérarchique directe de la responsable de ce service.

Les activités pouvant être réalisées en télétravail seront à définir avec la responsable du service,
sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

La personne recrutée pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses
compétences.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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