Missions

Le/la chargé-e de communication conçoit, pilote et réalise des évènements et des supports de
communication, internes comme externes, adaptés à différents publics cibles. Les actions s'inscrivent
dans le cadre d'un plan de communication annuel validé par le Délégué Régional, et, pour la plupart,
elles sont conduites avec des partenaires, académiques et institutionnels.

Activités

-Organiser les manifestations institutionnelles et celles destinées au grand public (inaugurations
officielles, fête de la science, cérémonies des Médailles du CNRS, actions de médiation
scientifique, etc.) ; assurer l'organisation matérielle et logistique
-Gérer des projets : élaboration du cahier des charges ; coordination ; suivi financier, juridique
et logistique ; évaluation de la satisfaction des participants ; recours à des prestataires externes
; etc.
-Rédiger et diffuser des communiqués de presse ; assurer la fluidité des relations avec les médias ;
assurer une veille sur les activités scientifiques des Unités de recherche et mettre à jour la base
de données des médias régionaux
-Réaliser des supports de communication (brochures, présentations power-point, cartons d'invitation,
affiches, communiqués de presse, dossiers de presse, notes, etc.) en coordination avec le graphiste
-Répondre aux demandes d'information, écrites comme orales, de publics variés (journalistes,
laboratoires, services de la Délégation Régionale, partenaires, etc.)
-Garantir la conformité des contenus des supports numériques au regard de la politique éditoriale du
CNRS et participer à l'animation des réseaux sociaux de la Délégation Régionale
-Assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès des Unités
-Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication portée par la
responsable de service

Compétences

Savoirs et Connaissances
-Disposer de connaissances générales sur les sciences de l'information et de la communication
-Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité du CNRS et des établissements de
l'enseignement supérieur et de la recherche
-Connaître et maîtriser les techniques de communication
-Maîtriser les outils numériques, leurs usages et évolutions (par ex réseaux sociaux, plateformes et
technologies site web/intranet)
-Connaître et respecter les règles déontologiques, éthiques et juridiques du domaine d'intervention
-Connaître les principes généraux de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
(évènements et accueil du public)
-Maîtriser le langue anglaise à un niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
-Faire preuve d'autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de sa hiérarchie ; garantir
une bonne coordination avec les membres de l'équipe
-Savoir collecter et traiter des informations pertinentes (scientifique, technique, administratives,
etc.)
-Comprendre les attentes ; expliciter les besoins et les hiérarchiser
-Savoir planifier et gérer les priorités, les délais et les imprévus
-Disposer d'un esprit de synthèse et d'aptitudes rédactionnelles adaptées à différents types publics
cibles (scientifiques, institutions, grand public, etc.)
-Maîtriser les logiciels de bureautique (Pack Office) et certaines applications propres au domaine
d'intervention (PAO)
-Maîtriser l'expression orale
-Savoir travailler de manière collaborative ; avoir des capacités à mobiliser et à animer des
collectifs

Savoir être
-Faire preuve de réactivité, d'agilité et d'adaptabilité
-Savoir prendre des initiatives
-Faire preuve de pédagogie
-Avoir le sens de l'organisation ; être rigoureux/se
-Démontrer une aisance relationnelle

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux
acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur
et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.).
Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs.
La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui
accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche
scientifique.

Le service communication de la Délégation Régionale assure, d'une part, une mission de communication
institutionnelle et interne et, d'autre part, une mission de communication externe. Ses actions sont
destinées à renforcer la visibilité du CNRS sur la circonscription Alpes ; à faciliter l'accès aux
résultats de la recherche scientifique, (citoyens, jeunes, élus, etc.) ; à développer des
partenariats avec les structures et les acteurs de la culture scientifique, technique et
industrielle (CSTI) ; et à accompagner, conseiller et soutenir les Unités dans leurs actions de
communication et de médiation scientifique.

Le service communication est composé d'une assistante de communication, d'un graphiste et d'une
chargée de médiation. Il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique de la responsable du
service communication.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de
l'agent.