Missions

Le/la gestionnaire financier/ière a pour missions, d'une part, d'apporter une assistance de proximité
aux Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion financière, et, d'autre
part, d'assurer le suivi des missions des agents des convoqués par l'administration centrale ou par la
formation permanente.

Activités

1-Apporter une assistance de proximité aux Unités de recherche ou d'appui et de recherche qui
rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion administrative et financière
-Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achats, financeurs)
-Garantir le suivi du processus de service fait
-Traiter les flux de gestion dématérialisés pour permettre le règlement des factures
-Gérer les missions : procéder aux réservations de titres de transport et/ou d'hébergement, établir
les ordres de mission et contrôler les états de frais
-Préparer les pièces justificatives de contrats de recherche
-Interagir avec les services « Finances, Achats et Comptabilité » et « Ressources Humaines » de la
Délégation Régionale Alpes, pour apporter les éléments de réponse aux questions posées par les
Unités en difficulté
-Adapter les pratiques professionnelles à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les
procédures applicables dans une logique de continuité du service

2-Assurer le suivi des missions des agents de la circonscription
-Conseiller et accompagner les agents dans l'appropriation et la mise en application des procédures
liées aux missions
-Gérer les missions dans le cadre du marché « ESR Mission » : dans les applications ad hoc, procéder
à la validation des demandes de réservation de titres de transport et/ou d'hébergement ; établir les
ordres de mission ; au retour de mission, collecter et contrôler les pièces justificatives ; établir
les états de frais
-Etablir des bilans financiers et réaliser des points de situation
-Mettre en œuvre un classement efficient et un archivage des pièces administratives et comptables

3-Participer au collectif du SAG
-Participer activement au collectif du service « Affaires Générales »
-Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire
-Le cas échéant, contribuer à la gestion des crédits de la Délégation Régionale

Compétences

Savoirs
-Connaître la réglementation financière, budgétaire et comptable des Établissements Publics à
caractère Scientifique et Technique (application de la GBCP, Gestion Budgétaire et Comptable
Publique)
-Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité du CNRS
-Disposer d'une appétence pour l'utilisation de systèmes d'information déployés par le CNRS et
propres à l'univers « métier » ( BFC, Infocentre, Webcontrat, Magelan, etc.) et des logiciels de
gestion (Geslab, Sifac, Etamines, Notilus)
- Comprendre et mettre en œuvre les réglementations relatives aux financements des contrats de
recherche (ANR, Europe)
-Maîtriser et déployer les méthodes de classement et d'archivage (physique et numérique)
-Langue anglaise au niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
-Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et d'un cadre de gestion complexe
-Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et les techniques de communication
-Savoir rédiger des notes et des procédures
-Maîtriser les techniques de contrôle interne

Savoir-être
-Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions ; savoir rendre compte auprès de la
hiérarchie
-Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
-Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de capacité d'adaptation
-Avoir le sens du travail en équipe
-Savoir respecter la confidentialité des informations

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie, Haute-Savoie) le CNRS est l'un des principaux
acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur
et de Recherche (Universités, Écoles, etc) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc).
Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs.
La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui
accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche
scientifique.

Les Unités de recherche relevant de la circonscription des Alpes disposent, en principe, d'une
structure administrative leur permettant d'assurer une gestion autonome, en lien avec les services
de la Délégation Régionale du CNRS. Toutefois, certaines Unités de recherche ou d'appui et de
recherche peuvent se retrouver en difficulté temporaire par manque de personnel administratif. Pour
pallier ces difficultés temporaires, la Délégation Régionale met à la disposition de ces Unités des
agents dont les compétences, en matière de gestion administrative et financière, leur permettent de
retrouver un fonctionnement propice à la bonne réalisation de leur mission de recherche. Le présent
poste s'inscrit dans ce dispositif d'assistance aux Unités.

L'agent est affecté-e auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la
Délégation Régionale Alpes du CNRS. Ce service s'articule autour de 4 grandes missions : faciliter
et simplifier, fluidifier, animer la transversalité et accompagner le pilotage et de 3 périmètres :
les Unités de recherche de la circonscription, les agents de l'Unité MOY1100 et le campus CNRS
Presqu'île. Il/elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la responsable de
ce service.

Des formations professionnelles ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de
l'agent.