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Responsable du pôle achats marchés (délégation Alpes du CNRS) H/F


Date Limite Candidature : dimanche 17 mars 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du pôle achats marchés (délégation Alpes du CNRS) H/F
Référence : MOY1100-MOBINT-F96619
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 28 novembre 2023
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e des achats et des marchés

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service financier et en qualité de responsable de pôle, vous
rédigerez des marchés à fort enjeux pour la circonscription et apporterez au quotidien votre expertise
aux agents du pôle en assurant la supervision de tous les dossiers de consultation (participation
systématique aux réunions préalables à la rédaction avec le ou les porteurs de projet et l'agent en
charge du dossier, validation des productions et pilotage et suivi de l'activité des agents...).

Vous accompagnerez les laboratoires dans l'identification de la procédure adéquate et garantirez la
sécurité juridique des procédures de passation.

Vous serez force de proposition auprès du chef de service et de son adjointe notamment quant aux
outils et procédures internes à mettre en œuvre.

Vous assurerez l'encadrement d'une équipe de 3 personnes.

Activités

- Accompagner, conseiller avec expertise les prescripteurs du besoin
- Rédiger et suivre la procédure de passation de marchés complexes et/ou stratégiques en veillant au
respect des délais et plannings
- Mettre votre expertise juridique et votre expérience opérationnelle au service des agents quel que
soit le type de marché à rédiger (fournitures, services, travaux) et la procédure à mettre en œuvre
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés (pénalités, avenants...)
- Contribuer à la réflexion, selon les orientations de la Direction, à la définition d'une stratégie
achat et la mettre en œuvre
- Garantir le bon fonctionnement de la commission d'appels d'offres
- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs
- Organiser l'activité du pôle en s'assurant de la parfaite mutualisation des dossiers entre les
différents membres du pôle et en hiérarchisant les priorités
- Assurer un reporting régulier et efficace auprès du responsable du service notamment sur les
difficultés rencontrées et être force de proposition quant à leur résolution
- Piloter et suivre les outils de pilotage et modèles
- Animer la filière achats et marchés au niveau de la circonscription au regard des besoins exprimés
(ateliers...)
- Être garant de l'expertise du pôle et s'assurer de la diffusion de l'actualisation juridique
auprès de l'équipe et des membres de la filière achats et marchés de la circonscription


Compétences

- Avoir une expertise solide en droit des contrats publics (réglementation interne et européenne,
doctrine, CCAG, jurisprudence)
- Avoir des compétences juridiques avérées au service d¿une capacité d'analyse de situations
pratiques
- Connaître les techniques de négociations au service des procédures qui le permettent
- Connaitre les règles d'exécution des marchés publics
- Savoir rédiger et gérer des procédures de marchés (services, fournitures, travaux)
- Connaitre le fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés (connaissance de la
plateforme PLACE appréciée)
- Maitriser les techniques de veille et de recherches juridiques
- Excellentes qualités relationnelles au service du management d'une équipe
- Capacité d'analyse (notamment mettre son expertise juridique au service de situations concrètes)
et de synthèse
- Savoir anticiper et évaluer les risques juridiques et opérationnels, définir et proposer des
solutions juridiquement fondées
- Fortes capacités d'écoute, d'analyse et de diplomatie dans le cadre de l'animation de réunions ou
groupes de travail
- Organiser, planifier et coordonner les activités du pôle pour faciliter l'autonomie de chacun,
permettre le développement d'outils et l'émergence de propositions d'amélioration, tout en veillant
à la bonne programmation, anticipation et ajustement du plan de charge et le suivi de l'activité
- Mener des entretiens réguliers avec les membres de son équipe, y compris les entretiens annuels


Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est l'une des 18 délégations régionales
du CNRS. Composée de 72 unités (47 laboratoires de recherche, 15 unités d'appui à la recherche, 10
fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), la
délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents. Elle assure des
missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région,
d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Le service financier et comptable est composé de près d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles
d'activités, animés chacun par un responsable. Le service travaille en collaboration et en
interaction avec les autres services de la délégation et l'ensemble des unités de la
circonscription. Dans le cadre de ses activités, il/elle est également en contact régulier avec la
DCIF (Direction des comptes et de l'information financière), la DSFIM (Direction de la stratégie
financière, de l'immobilier et de la modernisation), et notamment sa Direction déléguée aux achats
et à l'innovation qui pilote ces missions au CNRS.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le chef de service, sous
réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en
fonction du profil de l'agent.