Assistant-e des ressources humaines H/F

Job Description

Missions

L'assistant-e en gestion des ressources humaines réalise la gestion administrative et la paie d'un
portefeuille de personnels permanents et contractuels. Il ou elle est le ou la référent(e) RH de
proximité pour les laboratoires et les agents. Il ou elle est garant(e) du respect des règles et
procédures applicables au CNRS pour les activités relevant de son périmètre.

Activity

- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion
de personnel,
- Rédiger les actes de gestion et la correspondance administrative, relatifs à la carrière des
personnels fonctionnaires et contractuels (avancements, reconstitution de carrière, gestion des
congés et absences, cessation d'activité,...)
- Assurer le suivi des situations particulières (mobilités, congés longue maladie/longue durée,
réintégrations...), en lien avec divers interlocuteurs (conseillères RH, assistante sociale et
médecins du travail, Pôle emploi,...), ainsi que nos directions fonctionnelles,
- Collecter et vérifier toutes les pièces justificatives permettant la liquidation de la paie et en
assurer le contrôle,
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et appliquer les
procédures internes de gestion,
- Assister et conseiller les unités de recherche ainsi que les agents concernant les questions
relevant du domaine,
- Assurer l'accueil des ressortissants étrangers (invités, accueils sous convention de séjour, CDD)
et le suivi des titres de séjour,
- Participer à des groupes de travail, au réseau CEARE, à l'animation ponctuelle de formations RH,
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs.

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Avoir des connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de l'organisation de
l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Avoir des notions de base de droit public,
- Langue anglaise : compréhension écrite niveau B1.

Savoir-faire :
- Savoir appliquer des textes réglementaires,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outils bureautiques, logiciel de gestion
RH),
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir planifier ses activités.

Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur,
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve d'autonomie.

Your Work Environment

La Délégation Alsace du CNRS, basée à Strasbourg, est composée de 40 structures de recherche et de
service regroupant près de 1 900 agents du CNRS. Les ressources gérées par la délégation
représentent 165 millions d'euros.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 100 collaborateurs répartis dans les
missions de gestion et appui au pilotage, de ressources humaines, finances et comptabilité,
partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine
de prévention, technique et logistique.
La personne recrutée intègrera le service des ressources humaines (SRH) de la délégation Alsace,
situé sur le Campus de Cronenbourg dans un cadre agréable (espace vert, facilité d'accès en
transport en commun, vélo ou encore voiture, restauration administrative).
Elle travaillera en binôme au sein du Pôle gestion et conseil (9 personnes), et sera placé- e sous
l'autorité directe de la Responsable du Pôle. Elle aura en charge un portefeuille d'unités de
recherche, dont elle assurera en autonomie les activités de gestion et de conseil des personnels.
Le service des ressources humaines est composé de 17 personnes réparties dans 3 pôles de
compétences : Conseil et gestion des ressources humaines _ Talents et parcours professionnel _
Action sociale.
La prise de fonction est accompagnée des formations théoriques et pratiques adéquates.

Venez rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée et partager une aventure humaine !

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions