Chargé-e des achats et des marchés H/F

Job Description

Missions

Au sein du pôle achat marché composé de 3 agents, le/la chargé-e des achats et des marchés participe à
la mise en œuvre la politique d'achat de l'établissement et pilote les procédures d'achats pour les
besoins des services de la délégation et les unités de recherche.

Activity

Mission 1 : Piloter les procédures d'achat pour les unités de recherches (supérieure à 90K€) et les
services de la Délégation
- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin, au
besoin en procédant à une phase de sourcing, de benchmarking...,
- Proposer des solutions pour une politique d'achat plus performante,
- Rédiger le dossier de consultation, en lien avec les prescripteurs, en vue de la publication des
procédures d'achat, rédiger les avis de publicité,
- Participer à l'analyse des offres et rédiger les documents d'analyse,
- Notifier les marchés via les profils acheteurs, participer au recensement des achats et publier
les avis d'attribution,
- Participer au suivi de l'exécution des marchés (avenant, décision de reconduction, demandes de
précisions de candidats évincés...).

Mission 2 : Participer à la mise en œuvre de la politique achat de l'établissement
- Prendre en compte les axes de politiques achat du CNRS,
- Être force de proposition, notamment sur les critères environnementaux et sociaux,
- Participer au gain achat,
- Participer aux actions du réseau achat (visio conférence, ANF...).


Mission 3 : Accompagner les unités et les services de la délégation sur les questions relatives à la
commande publique
- Conseiller les unités de recherches pour leurs procédures inférieures à 90k€,
- Rédiger et animer des formations achat à destination des unités ou des services de la Délégation,
- Participer au contrôle interne sur l'achat dans les unités,
- Assister les unités et services de la Délégation en cas de difficultés d'exécution des marchés.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
- Maitriser la règlementation relative à la commande publique,
- Solide connaissance juridique et maitrise des marchés publics exigée,
- Connaitre les contentieux liés à la commande publique,
- Connaitre les principes de la comptabilité publique,
- Expérience souhaitée pour l'acquisition d'équipements scientifiques.

Savoir-faire
- Maitriser les techniques d'achat public,
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision,
- Être force de proposition,
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Capacités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse.

Savoirs-être
- Avoir le sens de l'organisation, savoir prioriser les actions,
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques,
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- Savoir travailler en équipe,
- Respecter la confidentialité.

Your Work Environment

La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche. Les
ressources gérées par la délégation représentent 162 millions d'euros dont 45 millions d'euros de
ressources propres.

Les services de la Délégation sont constitués de plus de 100 collaborateurs répartis dans les
missions de gestion et appui au pilotage, de ressources humaines, finances et comptabilité,
partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine
de prévention, technique et logistique.

La délégation Alsace est située sur le Campus de Cronenbourg dans un cadre agréable (espace vert,
facilité d'accès en transport en commun, vélo ou encore voiture, restauration administrative).

La personne recrutée intègre le service finances, achat et comptabilité (SFAC) constitué
actuellement de 22 agents répartis en 6 pôles. Le ou la chargé-e des achats et des marchés recruté-e
est affecté-e au sein du pôle achats marchés, constitué de 2 agents encadrés par une responsable de
pôle.

Profil juridique ou expérience antérieure dans le domaine des marchés publics vivement souhaité

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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