Missions

Au sein de l'équipe administrative de CNRS Sciences informatiques et en tant que responsable du pôle « programmes nationaux », vous pilotez l'administration et la coordination de différents programmes nationaux en lien avec la stratégie scientifique de l'institut. Pour cela, vous managez une équipe de 4 à 5 personnes dont 3 à 4 chargé(e)s de projet pour des Programmes et Équipements Prioritaires de Recherche (PEPR) et un(e) responsable de la coordination des programmes transverses en IA. Vous travaillez sous la responsabilité directe de la directrice adjointe administrative (DAA) de l'institut.

Activités

En tant que responsable du pôle « programmes nationaux » de CNRS Sciences informatiques, vos activités se déclineront en deux volets principaux :

- Accompagner la direction de l'institut en matière de stratégie sur ses programmes nationaux
* Assister et conseiller la direction dans la déclinaison administrative et opérationnelle de sa politique scientifique en matière de programmes nationaux
* Contribuer aux décisions stratégiques de ces programmes
* Élaborer des outils d'aide à la décision, des tableaux de suivi et des statistiques, proposer et suivre des indicateurs
* Analyser les indicateurs sur les programmes et fournir à la direction des données consolidées, des bilans et synthèses en vue d¿arbitrages ou de rapports
* Alerter la direction sur les situations sensibles ou à risques

- Animer et structurer le pôle programme nationaux de l'institut
* Manager une équipe de 4 à 5 personnes, pour certaines à distance (encadrement hiérarchique ou transverse en fonction de leur affectation)
* Assurer un pilotage administratif cohérent entre les différents programmes nationaux
* Élaborer et faire évoluer des procédures, des outils de pilotage et des calendriers, en s'inscrivant dans une démarche qualité
* Fluidifier l'activité du pôle en assurant des interactions régulières et efficaces avec les différentes parties prenantes au niveau de l¿institut (autres pôles, direction, missions transverses), avec les autres acteurs du CNRS (délégation régionale Paris Normandie, Mission pour les Programmes Nationaux), ainsi qu'avec les partenaires et les financeurs
* Réaliser les entretiens annuels des agents affectés au pôle, veiller à leur bien-être et à leur montée en compétences
* Prendre en charge le traitement des dossiers complexes et délicats
Vous participerez également à la vie collective de l'institut, incluant les réunions de service, les séminaires d'institut, les visites d'unités et les journées organisées à destination des unités.

Compétences

Connaissances
* Avoir une connaissance approfondie des techniques de management
* Avoir une très bonne connaissance de l'écosystème de l¿enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation en France
* Avoir une connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers, et des modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire
* Savoir travailler dans un environnement complexe, à forts enjeux et impliquant de multiples parties prenantes
* Avoir une expérience confirmée et une appétence forte pour le management hiérarchique, transversal et de projet
* Savoir mobiliser des équipes scientifiques et administratives autour de projets communs
* Savoir planifier et gérer des ressources et travailler dans des délais contraints
* Maîtriser l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau C1)
* Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) et de pilotage administratif

Savoir-être
* Être dynamique, force de proposition et savoir s¿adapter
* Avoir une très grande capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser
* Savoir porter les décisions, transmettre une vision et donner du sens
* Être à l'écoute et avez une aptitude naturelle à communiquer
* Faire preuve d¿assertivité, de discernement et de diplomatie
* Savoir gérer les situations sensibles et prévenir les conflits
* Montrer de la curiosité et une appétence forte pour les sciences

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Avec plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, le CNRS développe des recherches pluri- et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le poste est basé au siège du CNRS (Paris 16ème). CNRS Sciences informatiques est un des dix instituts du CNRS qui met en œuvre la politique scientifique de l'établissement en informatique, automatique, traitement du signal et des images, robotique, etc. Il coordonne une cinquantaine d'unités de recherche et d¿appui à la recherche, dont 6 à l'international, et près de 6 000 scientifiques. Il est impliqué dans une douzaine de programmes d'équipements prioritaires et de recherche (PEPR), dont 7 qu'il pilote. Il coordonne également plusieurs projets transverses en IA : le supercalculateur Jean Zay, un réseau d'ingénieur(e)s, ainsi que différentes opérations visant à développer l'animation scientifique et l'attractivité des carrières scientifiques en France dans le domaine de l'IA. CNRS Sciences informatiques est constitué d¿une quarantaine de personnes et est structuré en trois équipes. L¿équipe de direction comprend la directrice d¿institut, la directrice adjointe administrative (DAA) et 7 directeurs et directrices adjoint(e)s scientifiques. L'équipe scientifique est composée d¿une vingtaine de personnels CNRS ou universitaires, exerçant en parallèle une activité de recherche ou d¿appui à la recherche, au sein d¿unités sur tout le territoire français. L'équipe administrative regroupe une vingtaine de personnes réparties en 7 pôles support : finances, RH, communication, appui au pilotage & suivi des structures, Europe & international, valorisation et programmes nationaux.