Missions

L'assistant(e) RH assiste la responsable du pôle ressources humaines de CNRS Sciences informatiques dans la mise en œuvre de la politique de gestion RH de l'institut, dans l'analyse et l'expertise des dossiers RH et le suivi des campagnes RH pour l'institut.

Activités

Dans le cadre de votre mission, vos activités principales se déclineront de la façon suivante :
* Assister la responsable RH dans l'expertise et l'instruction des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion RH de l'institut
* Assurer la continuité de service sur la gestion des dossiers courants
* Conseiller sur les questions RH spécifiques au regard de la réglementation
* Produire des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs RH, participer à l'élaboration de bilans et statistiques
* Alimenter et actualiser les bases de données RH (RESEDA, nouveaux entrants, etc.)
* Rédiger et transmettre des courriers et des notes à des correspondant(e)s internes et externes
* Contrôler et suivre les échéances des campagnes RH de l'établissement : mobilité interne, concours, promotions, autres campagnes spécifiques
* Recueillir des informations relatives aux lauréat(e)s des concours chercheur(e)s et IT
* Participer au suivi du plafond d'emploi de l'institut
* Archiver les données RH de l'institut
* Exercer une veille et suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, assurer la diffusion des nouvelles directives RH et faire appliquer la règlementation,
* Réaliser des reportings réguliers.

La personne recrutée participera à la vie collective de l'institut (réunions de service, au séminaire d'institut et aux journées organisées à destination des unités).

Compétences

Connaissances
- Connaissances générales en ressources humaines
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire
- Savoir rédiger des notes de synthèse et avoir une aisance rédactionnelle confirmée
- Savoir planifier ses activités, gérer les priorités et respecter les délais
- Etre autonome dans son activité et être force de proposition
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et adapter son langage aux divers interlocuteurs et interlocutrices internes et externes
- Maîtriser l'environnement bureautique (Pack Office, Outlook).

Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe et du collectif
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Respecter les devoirs de réserve et de confidentialité inhérents à la fonction ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.

Contexte de travail

CNRS Sciences informatiques fait partie des 10 instituts scientifiques du CNRS mettant en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Il soutient plus spécifiquement la recherche en informatique, automatique, robotique, traitement du signal et des images, et conception de systèmes sur puces, etc. L'institut promeut les recherches fondamentales de ces disciplines en lien étroit avec les défis scientifiques interdisciplinaires et les grands enjeux socio-économiques.
Pour cela, il coordonne une cinquantaine d'unités de recherche et de service, dont 6 laboratoires à l'international, et près de 6 000 scientifiques. CNRS Sciences informatiques est impliqué dans de nombreux programmes stratégiques, tels que le réseau des ingénieur(e)s du programme national de recherche en intelligence artificielle (PNRIA), il coordonne l'unité IDRIS hébergeant le supercalculateur Jean-Zay à Saclay et pilote 6 programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), en cybersécurité, robotique, IA, sur le numérique, le stockage de données, etc.

Le poste proposé est basé au siège du CNRS (Paris 16ème), au sein d'une équipe d'une quarantaine de personnes constituée à 50% de personnel administratif et à 50% de personnel scientifique. L'assistant(e) en gestion administrative RH est placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle RH et fait partie de l'équipe administrative dirigée par la Directrice adjointe administrative de l'institut. Le pôle RH travaille en interaction avec les directeurs et directrices adjoint(e)s scientifiques, les délégué(e)s scientifique, les autres pôles administratifs de l'institut et les services RH des autres instituts, des délégations régionales et de la direction des ressources humaines (DRH).

Rejoindre CNRS Sciences informatiques, c'est l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et collaboratrices.