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Responsable du pôle structures et instances de CNRS Ingénierie H/F


Date Limite Candidature : jeudi 2 mai 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du pôle structures et instances de CNRS Ingénierie H/F
Référence : INS1660-MOBINT-F56605
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : lundi 19 février 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

La ou le responsable du pôle structures et instances de l'institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie) coordonne le suivi administratif des 180 structures rattachées à l'institut ainsi que le suivi des travaux et la vie des instances du Comité national relevant de l'Institut (sections, conseil scientifique de l'institut et conseil scientifique du CNRS).

Activités

- Encadrer l'activité d'une assistante administrative de niveau AI pour la réalisation des activités du pôle
- Préparer, en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et les directrices adjointes scientifiques (DAS), la position de l'institut pour la création, le renouvellement, la fermeture des structures relevant de CNRS Ingénierie, dans le respect du calendrier de la campagne ainsi que de la réglementation applicable
- Préparer et participer aux réunions entre CNRS Ingénierie et la direction d'appui aux partenariats publics (DAPP)
- Suivre le processus de contractualisation des unités, de l'évaluation à la décision
- Instruire les demandes particulières en cours de contrat quinquennal et produire actes administratifs correspondants
- Suivre la négociation et la rédaction des conventions pour les unités hors contractualisation, en interface avec les délégations régionales, la DAPP, la direction des affaires juridiques du CNRS ainsi que les autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Assurer l'interface administrative pour CNRS Ingénierie avec les instances du CoNRS (en particulier les 3 sections relevant de l'institut, le CSI et le CS du CNRS) : suivi de la composition, suivi des ordres du jour, participation aux réunions
- Mettre à jour les systèmes d'information supports aux différentes activités et participer à la mise en place d'outils CNRS liés à l¿activité (Doc Utiles, Otarie, RESEDA...)
- Proposer et contribuer à la formalisation de procédures et à la définition d'indicateurs

Compétences

Connaissances
Posséder une connaissance générale du droit public et de la réglementation du CNRS
Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision des structures opérationnelles du CNRS
Maîtriser les outils de restitution des données informatiques (Zento, Otarie, e-valuation, RESEDA...)
Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporamas...)

Compétences opérationnelles
Réaliser des bilans et synthèses
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires au sein du pôle, de l'institut et des laboratoires
Encadrer et animer
Prioriser et planifier des actions
Rendre compte

Savoir-être
Aptitude pour le travail en équipe
Rigueur
Qualités d'écoute et d'anticipation

Contexte de travail

Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 75016 Paris), au sein de CNRS Ingénierie, l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et de la coordination de l'action des laboratoires de recherche qui lui sont rattachés. La responsable ou le responsable du pôle structures et instances est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur adjoint administratif et encadre une collègue de niveau AI. Elle ou il travaille en lien étroit avec les DAS ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe de l'Institut (15 personnels administratifs et 18 personnels scientifiques) et interagit également avec les directions fonctionnelles, les autres instituts, les délégations régionales, les laboratoires ainsi que les établissements d'enseignement supérieur et de recherche.