Missions

Au sein du service budget et finances de CNRS Nucléaire & Particules, vous assurerez le suivi et l'exécution des crédits alloués à la formation permanente ainsi que des engagements budgétaires liés aux activités de l'Institut, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la règlementation en vigueur.

Activités

Vous serez chargé(e) de :
* Assurer le suivi, l'exécution du budget dédié aux actions de formation et aux activités de l'institut à partir des systèmes d'information de l'établissement ;
* Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation en vigueur (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;
* Elaborer des bilans et états financiers permettant de suivre l'évolution des dépenses ;
* Analyser les données financières, identifier les écarts et proposer des mesures correctives en cas d'anomalie ;
* Gérer les déplacements et missions : établissements des ordres de mission, réservations, vérification et traitement des états de frais ;
* Contribuer à la préparation et à l'animation des réunions interservices et veiller au suivi opérationnel des actions décidées ;
* Traiter les réclamations et litiges financiers, en effectuant les relances appropriées ;
* Répondre aux demandes et enquêtes budgétaires du Service Financier ;
* Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation en matière de gestion budgétaire et comptable, et veiller à sa bonne application ;
* Participer activement à l'amélioration continue des procédures internes et à la diffusion des bonnes pratiques ;
* Collecter et archiver les pièces justificatives des dossiers traités.

Compétences

Connaissances :
* Connaissance de la réglementation et des pratiques de gestion financière et budgétaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Geslab, DMF, Etamine, Notilus)
* Capacité à exploiter et analyser des données financières

Savoir-être :
* Capacité à travailler en équipe et en collaboration transversale
* Esprit d'analyse et de synthèse, aptitude à rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement
* Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
* Autonomie, réactivité et rigueur dans le travail
* Force de proposition et esprit d'initiative

Contexte de travail

CNRS Nucléaire & Particules est l'un des 10 instituts du CNRS qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la santé et de l'énergie.

L'Institut s'appuie sur 31 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales. Ces structures, regroupent plus de 3400 personnes.

La Direction de CNRS Nucléaire & Particules compte 41 agents (10 scientifiques et 31 ingénieur(e)s et technicien(ne)s ainsi que 23 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions.

Vous exercerez vos activités au sein du Service Budget et Finances de l'Institut composé de 3 personnes : une responsable, une adjointe et un gestionnaire financier et comptable. Vous interagirez avec l'ensemble des services de l'Institut, l'équipe formation de CNRS Nucléaire & Particules, les laboratoires, le Service financier et comptable et les autres Services de la Délégation, les fournisseurs.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec la responsable du service, sous réserve de respecter la règlementation en vigueur au CNRS.

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris 16ème arrondissement. (Métro Michel-Ange Auteuil ligne 9 et ligne 10).