Missions

Au sein du pôle Ressources humaines de CNRS Physique, l'assistant en ressources humaines (H/F) assure la gestion des ressources humaines de l'Institut pour un portefeuille d'unités. Elle ou il aura par ailleurs le rôle de référent des campagnes institutionnelles relatives aux chercheurs.

Activités

- Gérer avec son collègue (en binôme) les campagnes RH institutionnelles de l'Institut :
* Etre référent-e des campagnes relatives aux chercheurs (concours externes, promotions et médailles, éméritat, régime indemnitaire, recrutements handicap...) et aux enseignants chercheurs (accueils en délégation) : coordonner, mettre en œuvre et contrôler les actions au regard des calendriers de gestion ;
* Gérer des campagnes relatives aux ingénieurs et techniciens IT (mobilités internes, concours, recrutements handicap, médailles, sujétions et astreintes...) : mettre en œuvre et collaborer au contrôle des actions en lien avec son collègue référent des campagnes IT.
* Participer à des réunions avec la responsable de pôle ou la représenter
* Constituer les dossiers préparatoires aux réunions hebdomadaires de direction
* Assurer la mise en œuvre des arbitrages : saisir les décisions dans les outils numériques du CNRS

- Gérer pour son portefeuille d'unités, les dossiers individuels RH dans le respect de la réglementation en vigueur et au regard du plafond d'emploi de l'Institut :
* Assurer l'examen et la gestion des demandes de CDD
* Gérer les actes RH : détachement, mise à disposition, changement d'affectation, réintégration
* Préparer les documents RH pour les visites de laboratoires et leurs Dialogues Objectifs Ressources

- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Assurer une veille des processus et de la réglementation du domaine
- Conseiller sa hiérarchie, communiquer les directives et en assurer l'application
- Organiser le classement et la conservation des documents
- S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'Institut et participer à la rédaction de processus d'organisation

L'organisation du pôle requiert une polyvalence sur l'ensemble du périmètre des activités.

Compétences

Savoirs / connaissances
Culture RH.
Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Connaissance en Droit public (notion de base).

Savoir-faire
Connaître les processus / outils de gestion des RH (recrutement, évaluation et développement des RH).
Transmettre l'information et expliciter les textes réglementaires et les procédures du domaine. Assurer la circulation des informations : en interne, avec les unités de l'Institut, les directions du CNRS, et assurer le suivi des décisions en garantissant la qualité des échanges
Tenir compte des besoins et contraintes, savoir analyser les contextes et les enjeux scientifiques Rédiger des courriers et documents/synthèse, élaborer des fiches de procédures Réaliser/alimenter/mettre à jour des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information dédiés et assurer la sécurisation des données
Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences. Organiser le classement et la conservation des documents.
Maîtriser les techniques de management/conduite de projet.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel/tableaux croisés dynamiques, PPT) et les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir-être
Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter.
Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie et à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
Respect de la confidentialité, discrétion.
Sens du relationnel, du service

Contexte de travail

Au sein de la Direction générale déléguée à la science, CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 39 personnes : un comité de direction (DI et 7 directeurs adjoints scientifiques DAS et 1 directrice adjointe administrative DAA), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 18 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.
Le pôle Ressources humaines compte 3 agents : une responsable de pôle et deux agents qui travaillent en binôme pour assurer la continuité de service.

L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'Institut, les directions du CNRS (la Direction des Ressources Humaines, la Direction d'Appui aux partenariats publics, le Secrétariat Général du Comité National et les autres instituts), les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique.