Missions

Rattaché(e) au Pôle Pilotage, Stratégie et Appui de la Direction Déléguée à l'Achat et à l'Innovation, le/la Chargé/e d'études et de conseils juridiques en commande publique conseille et apporte appui juridique aux acheteurs et décideurs en charge des politiques achat pour atteindre la meilleure performance achat, conformément aux stratégies et objectifs achat de l’établissement.

Activités

- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d’achats permettant d’atteindre les objectifs de l’établissement notamment en matière de coûts, de qualités, de prise en compte des considérations de développement durable et d’innovations ;

- Apporter conseil achat et juridique aux acteurs de la fonction achat et animer ou co-animer les groupes de travaux et/ou reseaux mis en place par la DDAI ;

- Accompagner les acheteurs du CNRS en matière de suivi d’exécution des marchés et des relations fournisseurs ;

- Piloter le contrôle interne des contrats de commande publique, notamment à travers l’organisation mensuelle des travaux de la Commission Permanente des Achats (CPA : organe interne assurant le contrôle a priori des projets d’achat d’un montant supérieur à 2M € HT) ;

- Elaborer des référentiels et des outils partagés parangonnage entre les différents pôles achats. Participer à la définition du besoin du CNRS en outils SI achats (aide à la rédaction, la passation et au suivi d’exécution des marchés) et le cas échéant au déploiement.

Compétences

Savoirs / connaissances
o Droit de la commande publique
o Techniques d’achat et de négociation
o Applications informatiques métier
o Conduite de projet
o Réglementation juridique, administrative et financière applicable aux personnes publiques

Savoir-faire
o Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement
o Administrer un système d'information d'aide à la rédaction, la passation et au suivi d'exécution des marchés
o Traduire la réglementation et les processus métiers dans le système d'information achat
o Rédiger des notes et des documents relatifs à l'organisation et la réglementation interne
o Expliquer la réglementation et proposer des solutions opérationnelles concrètes dans le respect de la réglementation
o Rédiger des guides pédagogiques sur la mise en œuvre de la réglementation à l'attention de personnes non spécialistes
o Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel…)

Savoirs-être
o Esprit méthodique et rigoureux dans la recherche d’informations et l’analyse juridique
o Capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités
o Qualités d’expression orale et écrite
o Sens du relationnel et goût du travail en équipe
o Sens de l’initiative et force de proposition
o Savoir rendre compte
o Discrétion

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Il produit du savoir et met ce savoir au service de la société. Avec plus de 34 000 personnes et une implantation sur l’ensemble du territoire national (18 délégations régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (mathématiques, physique, sciences et technologies de l’information et de la communication, physique nucléaire et hautes énergies, sciences de la planète et de l'Univers, chimie, sciences du vivant, sciences humaines et sociales, sciences de l’environnement et sciences de l’ingénierie). Il a une longue tradition d’excellence : parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires, vingt-trois ont été lauréats du prix Nobel et treize de la Médaille Fields.

Basée à Meudon-Bellevue et constituée de 13 agents dont 12 de catégorie A, la Direction déléguée aux Achats et à l’Innovation a un rôle de pilotage de la politique achat du CNRS, et de passation et de suivi des accords – cadres et marchés nationaux. Ses missions sont de :
1/ Piloter et mettre en œuvre la politique achat de l'établissement, qui vise à répondre aux besoins des équipes de recherche en tenant compte des objectifs de performance achat fixés par l’Etat à ses opérateurs en termes de gains économiques, de développement durable et de développement social, d'accès des petites et moyennes entreprises et de contribution à la diffusion de l'innovation ;
2/ Accompagner la déconcentration et la coordination des achats en assurant un rôle d'animation et d'appui auprès des acheteurs locaux (conseil, formation et information réglementaire) ;
3/ Conduire des projets d'innovation et de modernisation ;
4/ Assurer la passation et le suivi d’exécution des marchés relevant de sa compétence directe :
o Les marchés nationaux transverses
o Les marchés correspondant aux projets scientifiques nationaux de l'INSU et de l'IN2P3 d'un montant supérieur à 1 M€ HT
5/ Assurer la mise disposition de ses partenaires des marchés passés en tant que centrale d’achat ;
6/ Piloter la mise en œuvre de la politique de déplacements professionnels du CNRS en animant le réseau des référents missions dans les délégations régionales.
Au sein de la DDAI, le Pôle pilotage, appui et stratégie, composé de 4 agents de catégorie A, est chargé des trois premières missions.
Au sein de la DDAI, le Pôle achats nationaux, composé de 7 agents de catégorie A dont les acheteurs nationaux, est chargé de ces trois dernières missions.

Contraintes et risques

Poste ouvert aux fonctionnaires ou contractuels.
Télétravail possible deux jours par semaine.