Missions

L’acheteur/l’acheteuse contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d’achat en assurant la préparation, la passation et le suivi d’exécution des marchés publics et accords – cadres entrant dans le champ de du service mutualisé d’Île-de-France (IFSeM).

Activités

Il/elle est notamment chargé(e) de :

- Assurer une veille du secteur économique ;
- Apporter conseil et assistance à l’évaluation, à la définition du juste besoin ;
- Réaliser des études et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage) ;
- Déterminer l’ingénierie contractuelle dans le respect du code de la commande publique et du CNRS, et son planning associé;

Une fois l’ingénierie contractuelle déterminée par ses soins et validée, il/elle pilotera sa mise en œuvre. Il s’agira alors de:
- Rédiger les documents de la consultation et le rapport d’analyse et de présentation ;
- Publier et mettre en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées ;
- Coordonner l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représentation de l'Etablissement au sein des différentes commissions ;
- Conduire les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat ;
- Assurer le suivi juridique et économique des marchés notifiés ;
- Réaliser un retour d’expérience sur l’exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires ;
- Renseigner les bases de données du domaine achat ;
- Collaborer avec le(s) service(s) financier et comptable au suivi de l'exécution financière des marchés ;
- Assurer une veille du secteur économique ;

Compétences

Savoirs :
- Connaissance approfondie du droit de la commande publique notamment du code de la commande publique ;
- Bonnes connaissances des techniques d'achat ;
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics.

Savoirs faire :
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d’un projet d’achat (préparation, passation, suivi d’exécution et bilan) ;
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat ;
- Savoir définir des indicateurs et les exploiter ;
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement ;
- Maîtriser les techniques de négociation, conduite de réunion et d'entretien ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Savoir gérer les priorités.

Savoirs-être :
- Etre capable d'autonomie et de prise d'initiative
- Communiquer efficacement avec son responsable
- Sens du relationnel, de l'écoute et du service public
- Discrétion et déontologie
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Contexte de travail

L’acheteur/l’acheteuse contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d’achat en assurant la préparation, la passation et le suivi d’exécution des marchés publics et accords – cadres entrant dans le champ de du service mutualisé d’Île-de-France (IFSeM).
Au sein de la cellule marchés supports du pôle, il/elle pilotera principalement, en mode projet la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics relatifs au pôle patrimoine et logistique, pôle formation et du pôle systèmes d’information du service mutualisé d'Île-de-France (IFSeM).

L’acheteur/acheteuse sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle achats. Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues, les autres composantes du service mutualisé, les Délégations Régionales de l'Ile-de-France et la Direction Délégué aux Achats et à l'Innovation.

Le poste est localisé sur le site de Villejuif avec des déplacements à prévoir en Ile-de-France.

Télétravail : possible
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : participation au titre de transport
Formation : accès au catalogue de formation interne
Intégration : parcours d’intégration et accompagnement individuel durant votre 1 année
Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie) et restaurant administratif