Missions

Dans le cadre du programme et équipements prioritaires et de recherche en robotique organique (PEPR O2R), vous assisterez les directeurs scientifiques du programme dans la mise en œuvre de leur plan d’actions, au sein du pôle programmes nationaux de l’institut CNRS Sciences informatiques.

Activités

Les fonctions du/de la chargé(e) de projets recouvrent un ensemble d'activités liées à la coordination et l’organisation administrative et financière de plusieurs projets, de la communication et de l’animation scientifique, ainsi qu’à la collaboration européenne et à l’attractivité internationale.
Au sein du comité de direction du programme, vous serez ainsi amené(e) à :
• Conseiller le comité de direction en matière de pilotage administratif du programme
• Assurer le pilotage administratif et la mise en œuvre des feuilles de route stratégiques établies par le comité de direction du PEPR ;
• Coordonner la mise en œuvre des actions du programmes (appels à projets, à résidence d’artistes, appel à mobilité internationale, etc.)
• Préparer, suivre et mettre à jour des outils de pilotage et d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, guides et procédures, plateformes de travail collaboratif, etc.)
• Représenter le comité de direction et assurer l’interface auprès des différentes instances, différents partenaires des projets scientifiques du programme et des financeurs (Agence Nationale de la Recherche, Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, etc.)
• Coordonner la consolidation, la collecte et la remise des indicateurs et rapports d’activité et financiers, nécessaires à la justification du programme auprès de l’ANR et de France 2030 des projets ciblés et du projet de gouvernance, en lien avec les partenaires
• Suivre les documents contractuels en lien avec les délégations régionales du CNRS et les autres partenaires
• Etablir et faire le suivi du budget du programme, en lien avec le pôle finances de l’institut
• Suivre les aspects juridiques de la gestion des données pour s’assurer du respect des règles par les projets ;
• Organiser et animer les réunions de suivi du programme, en préparer les ordres du jour et les compte-rendu, et coordonner l’organisation de divers évènements institutionnels et scientifiques, en lien avec le pôle communication de l’institut ;
• Conduire des actions de communication interne (newsletter mensuelle, mailing, intranet, etc.) et externe (site web, appels à projets, préparation de contenus pour la communication), en lien avec le pôle communication de l’institut.
• Réaliser un reporting régulier auprès des directeurs du programme et de la responsable du pôle programmes nationaux de CNRS Sciences informatiques, structure pilote du PEPR

Compétences

• Vous avez une formation en sciences, ou en gestion de projet avec un intérêt marqué pour les sciences
• Vous avez une expérience ou une formation en management de projet et en management transversal
• Vous savez piloter une activité en intégrant l’analyse de risque
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le sens de l’organisation
• Vous savez planifier, travailler dans des délais contraints et respecter les échéances
• Vous avez le goût pour le travail en équipe et en réseaux et avez le sens de la communication
• Vous êtes autonome dans l’exercice de vos fonctions et savez rendre compte de votre activité
• Vous avez de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’initiative et vous avez une grande capacité d’adaptation
• Vous faîtes preuve d’assertivité, de pédagogie et de diplomatie
• Vous avez une bonne connaissance de l’écosystème de la recherche et de l’innovation français
• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C1)
• Vous avez une grande maîtrise des outils informatiques courants (ex. Pack Office)

Résultats attendus et contrôles

Les résultats attendus concernent le pilotage exécutif du PEPR O2R à travers la mise en œuvre et le suivi des décisions prises par le comité de direction du PEPR, l’organisation et le pilotage administratif du projet de gouvernance, comprenant l'organisation de journées annuelles du PEPR, la gestion des appels à projets (résidence d’artistes, mobilité internationale) et la collecte, le suivi et la remontée des indicateurs auprès de l’ANR et FRANCE2030.

L'évaluation et le contrôle des attendus sera réalisée par la direction du PEPR et par la responsable du pôle "programmes nationaux" de CNRS Sciences informatiques, au fil de l'eau et à travers un entretien annuel d'activités, permettant d'identifier l'état d'avancée des objectifs.

Deux livrables marqueront l'a fin de la relation contractuelle : l'organisation d'un évènement de clôture du PEPR ainsi que l'élaboration d'un rapport bilan du PEPR O2R.

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.
Le poste proposé est basé au siège du CNRS (Paris 16ème), au sein de l’Institut CNRS Sciences informatiques. L’institut fait partie des 10 instituts du CNRS, qui mettent en œuvre la politique scientifique de l’établissement : il pilote plus spécifiquement la stratégie scientifique en informatique, automatique, traitement du signal et des images, robotique, etc. Il est constitué d’une quarantaine de personnes et est structuré en une équipe de direction, une équipe scientifique, et une équipe administrative. CNRS Sciences informatiques coordonne une cinquantaine de laboratoires, dont 6 à l’international, et près de 6 000 scientifiques.
CNRS Sciences informatiques renforce actuellement le pilotage de ses programmes nationaux, dont une douzaine de programmes d’équipements prioritaires et de recherche (PEPR), notamment le PEPR O2R (robotique organique). Ce dernier s’intègre dans une démarche de recherche fondamentale exploratoire et a pour ambition de développer une robotique socialement adaptée, dans ses principes, son comportement, ses performances et ses usages, et ouverte à la complexité des enjeux de la société. Le PEPR O2R comprend 9 projets de recherche et implique environ 200 scientifiques permanents issus du CNRS, du CEA, d’Inria, ainsi que de 22 universités et écoles. Il est co-dirigé par trois directeurs : 1 directeur côté CNRS, pilote du programme, un directeur côté CEA et un directeur côté Inria.
Vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs de programmes pour la réalisation de votre mission et serez placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle des programmes nationaux de CNRS Sciences informatiques. Ce pôle est constitué de deux à trois autres chargé(e)s de projets en charge d’autres PEPR et programmes nationaux. Vous interagirez avec les équipes scientifiques impliquées dans le PEPR O2R, ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe administrative de l’institut (pôles financier, communication, valorisation...). Vous interagirez également avec les délégations régionales et la Mission programmes nationaux (MiPN)

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :

Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)