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Portail > Offres > Offre USR3683-QUEALA-004 - Assistant administratif et financier (H/F)

Assistant administratif et financier (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 11 décembre 2020

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Informations générales

Référence : USR3683-QUEALA-004
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 20 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970€ et 2400 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) sous la responsabilité du secrétaire général de la MSH Paris-Saclay, l'assistant de gestion assure le suivi administratif et financière de l'unité et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et des procédures.
Il /elle concourt :
- A l'élaboration, et à la mise en œuvre du budget et au suivi de son exécution ;
- A la gestion administrative et financière des projets et contrats de recherche de la MSH Paris-Saclay.

Activités

- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité et attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et
conventions
- Gérer les missions (préparer les ordres de missions, vérifier les états de frais, calculer les remboursements,
mettre en paiement)
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commandes), de liquidation et de mandatement des factures
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de justification des dépenses
- Vérifier l'éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable
- Réaliser des tableaux de bord : identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des
statistiques des tableaux de bords de suivi financier
- Informer trimestriellement les porteurs de projets des crédits disponibles
- Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels et des stagiaires
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services extérieurs (délégation régionale du
CNRS et services centraux de l'ENS Paris-Saclay)
- Proposer et mettre en œuvre des procédures de gestion administratives et financières

Compétences

- Connaitre les techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Connaitre les circuits d'élaboration de la comptabilité publique et les circuits financiers
- Avoir une maitrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement
- Savoir analyser les données comptables pour évaluer la consommation des crédits
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay (USR 3683) http://msh-paris-saclay.fr/ créée le 1/01/2015 est une structure d'accueil, d'impulsion, de promotion et de diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au sein de l'écosystème de Paris-Saclay.
Elle a vocation à développer des projets de recherche en sciences humaines et sociales autour d'axes de recherches spécifiques liés à son environnement scientifique et à son territoire. Elle un rôle de fédération de ces recherches au sein du domaine des SHS et avec les autres sciences du périmètre saclaysien. Ses activités scientifiques prennent également la forme d'encouragement à la valorisation de la recherche et d'accueil de revues scientifiques, d'hébergement de GIS ou toutes autres structures liées à ses axes de recherches thématiques. L'unité est composée de 8 agents permanents ou contractuels (2 directeurs, secrétaire générale, assistant
administratif et financier, chargé de communication, graphiste, responsable de la coordination scientifique et éditrice).
Lieu de travail : MSH Paris-Saclay, 4 avenue des sciences 91190 Gif sur Yvette
RER B (Massy Palaiseau puis bus 91.06)

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