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Assistant en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : UPS851-JOELEG-053
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 17 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 € et 2200 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le(la) gestionnaire aura en charge les actes administratifs et financiers de l'IDRIS ainsi que l'instruction et le suivi des demandes d'autorisations d'accès du laboratoire.

Activités

Tâches principales :
Assurer la gestion des actes administratifs et financiers
- Établir et suivre des commandes
- Interagir avec les fournisseurs
- Suivre les contrats de recherche
- Organiser les missions (réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents)
Assurer la gestion des demandes d'autorisation d'accès
- Renseigner les demandeurs
- Instruire les dossiers dans l'application de suivi mise en place par le CNRS
- Contrôler les dossiers
- Relancer les personnes
- Envoyer les décisions
- Informer les équipes concernées
Tâches secondaires :
- Remplacer ponctuellement la gestionnaire pour les activités de gestion des comptes utilisateurs des machines de calcul.

Compétences

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants
- Savoir faire preuve d'adaptabilité à des outils informatiques spécifiques
- Avoir la capacité d'organiser son activité afin de respecter les délais et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Être rigoureux

Contexte de travail

L'IDRIS, Institut du Développement et des Ressources en Informatique Scientifique (www.idris.fr), centre national d'informatique scientifique du CNRS, situé à Orsay (91), fait partie du dispositif français pour le calcul de haute performance. Il met à la disposition d'environ un millier de chercheurs et ingénieurs, appartenant à la communauté scientifique académique dans toutes ses disciplines, les moyens en calcul intensif parmi les plus puissants disponibles ainsi que les services qui leur sont associés. Le personnel de l'IDRIS est composé d'une quarantaine de membres, en grande majorité des ingénieurs, ayant le profil d'administrateurs systèmes / réseaux ou bien celui de spécialistes applicatifs dans le domaine du calcul de haute performance.
Placé(e) sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, l'agent sera affecté au sein du service administratif constitué de l'administratrice et d'une gestionnaire en CDD.

Informations complémentaires

Proposition de temps partiel sera étudiée.

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