Chargé de projet (H/F)

Job Description

Missions

En remplacement d'une personne en congé maternité, l'agent devra assister les porteurs du défi-clé de la région Occitanie PV-STAR dans la tâche de gestion du projet. Les missions sont structurées en trois volets :
1. Communication interne
2. Communication externe
3. Communication institutionnel

Activity

Globalement :
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
• Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale du projet notamment sur internet et les réseaux sociaux
• Réaliser des produits de communication
• Gérer des appels à projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication
• Assurer des relations suivies avec les partenaires
• Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
• Établir des indicateurs


1. Communication interne
Il s'agit de gérer les actions engagées entre les partenaires et les réunions associées
• Interagir quotidiennement avec les porteurs du projet
• Gérer les appels à projets internes (calendrier, préparation des AAP, mailing, réception des propositions, établissement des documents destinés au COMEX)
• Organiser les réunions de la gouvernance : Le comité exécutif (COMEX), Un comité de pilotage (CoPil), comité d'orientation stratégique (COS), avec environ 6, 2 et 1 réunions par an respectivement.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.
• Établir des indicateurs.

2. Communication externe
Il s'agit de gérer les interactions avec les partenaires extérieurs au projet
• Communication : faire vivre le site web du projet, réaliser ou faire réaliser les supports graphiques (flyer, posters…), assurer la présence du projet sur les réseaux sociaux, rédiger et diffuser une lettre d'information semestrielle, organiser des conférences spécialisées et « grand public », en particulier avec les écoliers, lycéens et étudiants.
• Structurer les interactions avec les autres défis clés de la Région : participation aux réunions des chefs de projet, mise en œuvre par le défi PV-STAR des actions communes décidées.
• Organiser des sessions de formation.
• Organiser des réunions avec les partenaires industriels.
• Veiller aux AAP nationaux et européens liés au thèmes du défi.

3. Communication institutionnel
Il s'agit de gérer les relations avec le financeur (la région Occitanie) et les tutelles des laboratoires
• Échanger régulièrement avec la correspondante du défi en Région.
• Participer aux réunions organisées par la Région avec l'ensemble des défis clés
• Contribuer à la préparation des bilans financiers
• Contribuer à la rédaction des rapports annuels avec les porteurs du projet

Your Profil

Skills

• Sciences de l'information et de la communication
• Techniques de communication et réseaux sociaux
• Cadre légal et déontologique
• Culture internet
• Culture du domaine des énergies renouvelables
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Outils numériques et leurs usages
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Your Work Environment

La région Occitanie a mis en place à l'automne 2021, 11 « Défis Clés » qui ont pour objectif de positionner l'Occitanie en leader sur des filières d'avenir. Parmi ceux-ci, le défi clé, « Photovoltaïque en conditions non standards, PV-STAR » coordonné par les laboratoires IES (Montpellier) et PROMES (Perpignan-Font Romeu). Les partenaires institutionnels de ce défi sont : le Centre National de la Recherche Scientifique, CNRS (gestionnaire) ; l'Université de Perpignan Via Domitia, UPVD ; l'Université de Montpellier, UM ; l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier, ENSCM ; l'IMT Mines Albi et l'Office National des Etudes et Recherches Aérospatiales, ONERA.
Partant du constat que les modules actuels sont optimisés pour un fonctionnement dans les conditions standards de test (CST*) qui sont, d'une part, souvent très éloignées des conditions réelles d'utilisation (conditions spectrales, température, humidité…) et, d'autre part, qu'il existe même des conditions d'utilisation pour lesquelles les technologies actuelles sont totalement inopérantes, le défi clé PV-STAR vise à développer des nouveaux concepts de cellules et de modules. Ces nouveaux concepts doivent combler un vide technologique en proposant des solutions mieux adaptées aux conditions non standards d'utilisation ou permettant d'opérer dans des conditions extrêmes d'utilisation. Ces conditions (grands domaines d'applications) sont, par exemple (i) les très fortes concentrations solaires (sup. à 1000X), (ii) les hautes températures de fonctionnement, (iii) les conditions climatiques dégradées ou extrêmes, (iv) les environnements spatiaux ionisants, (v) ou tout environnement couplant une ou plusieurs de ces conditions non standards. Ce périmètre thématique permettra à terme un gain de performances des systèmes existants et fonctionnant hors des conditions standards (pour des fortes concentrations solaires par exemple, ou bien des conditions climatiques dégradées ou encore en environnement spatial). De plus, il soutiendra également l'émergence de nouveaux concepts en rupture par rapport aux technologies existantes permettant la production d'énergie dans des conditions environnementales où les technologies standards sont aujourd'hui totalement inopérantes comme, par exemple, les systèmes hybrides CPV-CSP (Concentrating PV – Concentrating solar thermal power).

Constraints and risks

Le lieu de travail sera préférentiellement le site du laboratoire PROMES à Font Romeu. L'agent sera amené à organiser et à participer à des réunions à Toulouse, Perpignan et Montpellier.

Compensation and benefits

Compensation

à partir de 2496€ brut selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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