Missions

La personne recrutée sera chargée de transformer les demandes d'achats en commande, d'établir des ordres de mission, de valider les transports et hébergements, d'établir des justifications financières et comptables pour des contrats de recherche et de classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables. Elle gèrera l'inventaire et assurera le suivi des immobilisations.

Activités

- Saisir les commandes en respectant les règles de l'achat public, déterminer l'imputation comptable, contrôler et traiter les factures afférentes (vérifier la réalité de la dépense, contrôler la conformité de la facture vis-à-vis de la réglementation comptable).
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre de contrôle interne du service
- Etablir des ordres de mission et vérifier les états de frais dans le respect de la législation applicable aux établissements publics
- Produire la justification financière des contrats institutionnels nationaux et européens. Collecter les pièces comptables afférentes, remplir des tableaux de suivi des dépenses
-Traiter les dossiers en relation avec les organismes de tutelle, les fournisseurs, les interlocuteurs internes en se tenant informé des évolutions réglementaires relevant du domaine financier.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.
- Assurer la circulation de l'information auprès de la responsable financière, les gestionnaires, l'équipe de Direction et des agents du laboratoire
- Gérer l'inventaire via une base de données internes et assurer le suivi des immobilisations
- Mise à jour de tableaux de suivi

Compétences

Savoirs / connaissances
- Maîtriser les bases de la gestion comptable et financière
- Connaître les procédures et circuits administratifs
- Connaître les règles d'éligibilité de dépenses des contrats publics
- Savoir utiliser les outils de bureautiques courants (traitement de texte, tableur et les logiciels de comptabilité)
- Connaissance des outils des tutelles CNRS (Geslab)
- Rigueur, autonomie
- Goût du travail en équipe,
- Initiative et sens des responsabilités
- Anglais niveau B1 apprécié
- Travailler en équipe

Contexte de travail

Le poste de travail se situe au CERMAV (UPR CNRS) sur le domaine universitaire de St Martin d'Hères (38). L'agent travaillera au sein du service gestion financière de l'unité et sera sous la responsabilité directe de la responsable financière.