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Portail > Offres > Offre UPR3266-VIRLEF-026 - H/F Technicien pour la saisie pour les commandes et les factures

H/F Technicien pour la saisie pour les commandes et les factures


Date Limite Candidature : mardi 21 décembre 2021

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Informations générales

Référence : UPR3266-VIRLEF-026
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : mardi 30 novembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1740 et 1830 euros brut selon expérience (de 3 à 10 ans)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

Au sein de la Division support technique et administration du GANIL, le candidat viendra renforcer le service finance achat au niveau de la transformation des demandes d'achat des prescripteurs du laboratoire en commandes fournisseurs et du traitement des factures.

Activités

Activités principales :
-La vérification des demandes d'achats émises par les demandeurs et leur transformation en commande sur Progiciel intégré de gestion SAP
-L'envoi et suivi des commandes aux fournisseurs et le suivi des accusés de réception de commandes
-La création de comptes fournisseurs
-Le suivi des bons à payer sur facture et l'enregistrement des factures fournisseur
-Les relations avec les fournisseurs pour création de compte, traitement et suivi des litiges et toutes questions relatives aux commandes
-Les relations avec les prescripteurs achats pour information sur la situation des commandes et les recueils des services faits pour mise en paiement
-L'enregistrement comptable des factures fournisseur
-L'enregistrement de la réception des commandes (validation du bon à payer transmis par le fournisseur)
-Vérification de l'adéquation entre les factures et les commandes
-La relance des prescripteurs d'achats pour l'obtention des bons à payer afin d'éviter les retards de paiement
-Apporter des réponses aux sollicitations des fournisseurs sur la situation du traitement de leurs factures.
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
L'environnement de travail est SAP (une expérience sur SAP n'est pas obligatoire)

Compétences

Domaine de compétences : Administration des entreprises, gestion
Connaissances : Règles et techniques de la comptabilité, gestion des commandes fournisseurs et des principes liés à la mise en paiement des factures fournisseur, comptabilité fournisseur, connaissance des principes liés à la TVA
Savoir-faire : Analyser les données comptables et financières, appliquer les règles financières, savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie, mettre en œuvre procédure et règles, travailler en équipe. Capacité à travailler dans un environnement soumis à de fréquentes interruptions.
Savoir-être :
•Qualités relationnelles compte tenu des contacts nécessaires avec les prescripteurs achats et les fournisseurs, de la communication
•Sens de la précision dans le travail
Sens du service

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du GANIL, Grand Accélérateur National d'Ions Lourds, constituée en GIE entre le Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) et le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), avec un effectif de 280 personnes et situé à Caen. Vous serez affecté dans l'unité CNRS (UPR 3266) affilié à l'IN2P3 (Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules).
Vous serez intégré (e) dans un service de 5 personnes et rattaché(e) au Responsable Groupe Finance Achats au sein de la division support technique et administration du laboratoire.

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