Missions

Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) gestionnaire en gestion administrative. La personne recrutée assurera sous la responsabilité du Secrétaire Général la gestion des frais de déplacement et des dépenses de fonctionnement et équipement dans le respect des règles et procédures relevant du domaine en intégrant l’équipe administrative en place

Activités

- Réaliser les opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l’unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement, commande pour navette aéroport en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)
- Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits, création de nouveaux fournisseurs)
- Traiter les workflows pour les factures dématérialisées
- Inventorier les équipements et tenir à jour l'inventaire
- Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses
- Suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion financière et de gestion des frais de déplacement
- Réaliser le suivi mensuel des opérations effectuées via carte achat et carte logée, collecter et archiver les pièces justificatives concernées
- Participer à un réseau de métier
- Gérer et traiter les informations écrites et orales
- Assurer une polyvalence de service en cas de besoin
- Communiquer au sein de l'équipe administrative
- Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis.

Compétences

- Connaissances générales en finances publiques;
- Connaitre l’environnement bureautique et être à l’aise dans son utilisation (EXCEL, WORD, OUTLOOK).
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Utilisation quotidienne et mise à jour des outils de gestion du domaine. Une connaissance des outils de gestion du CNRS serait appréciée : Reseda, Geslab, ESR missions, suivi des relevés d’opérations
- Suivre les instructions, informer et rendre compte indispensables,
- Communiquer au sein de l’équipe administrative, avec le personnel de l’unité ainsi qu’avec le service Financier de la Délégation régionale du CNRS.
- Sens du travail en équipe et du relationnel indispensable
- Savoir expliquer et faire appliquer des règles de gestion dans un environnement recherche
- Environnement et réseau professionnel lié au domaine
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rigueur, organisation, et savoir hiérarchiser les priorités;

Contexte de travail

Le CEMHTI est une unité propre de recherche du CNRS située sur le campus orléanais et composée d’environ 100 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, Ingénieurs et techniciens, non permanents). Disposant d’un nombre important d’installations de niveau nationales et internationales, il regroupe 5 équipes et/ou services répartis en 2 sites proches (site haute température et site Cyclotron). Le budget 2024 se monte à 11M€.

Le laboratoire est bénéficiaire de nombreux soutiens financiers (contrats de recherche avec les industriels, ANR, contrats européens, Subventions Région et Ministères) générant un nombre important d’actes de gestion.

La personne recrutée effectuera ses missions sur le site Haute température du laboratoire et renforcera l'équipe fonctions support et plus particulièrement l’équipe de gestion composée de 4 personnes, elle sera rattachée hiérarchiquement au Secrétaire général du CEMHTI.

Des mesures d'accompagnement sont prévues afin que la personne recrutée puisse disposer et/ou acquérir les compétences indispensables à l'exercice de ses fonctions.

La durée du CDD pourra faire l'objet d'une prolongation sur une durée plus longue par la suite.

Nombre de jour de congés annuel de 44 jour
Restaurant administratif à disposition sur le campus CNRS, cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

date limite de candidature fixée au 7 novembre 2024