Informations générales
Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative H/F
Référence : UPR2301-EMIPED-023
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 11 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2 224€ et 2 237€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la formation continue
Missions
Vous assurez la mission d’assistante de direction et participez à la gestion des missions (déplacements professionnels) des agents du laboratoire
Activités
- Gérer les plannings de l’équipe de Direction
- Assurer le recueil d’information sur les dossiers soumis à l’équipe de direction.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de compte rendu de réunions
- Archiver et conserver physiquement et numériquement des documents liés à l’activité de la Direction
- Assurer la validation des demandes de missions et des réservations des agents du laboratoire
- Assurer l’engagement comptable
Compétences
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser les logiciels de bureautique (Microsoft office)
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité/confidentialité
- Sens du relationnel
Contexte de travail
L’ICSN situé sur le Campus de Gif sur Yvette, accueille près de 135 personnes. Répartie sur 3 bâtiments, l’unité se compose de 4 Départements de recherche, du Département services et plateformes scientifiques, et du Département Administration Logistique Infrastructure (DALI) où l’agent exercera ses fonctions doctorants. Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale l'agent travaillera au sein d'un Département composé du service gestion, du service gestion des ressources humaines, du service logistique et patrimoine et du service informatique.