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Responsable administratif H/F du Centre de Données et Services ICARE


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Informations générales

Référence : UMS2877-JERRIE1-003
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : mercredi 16 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire mensuel brut entre 1786.45 et 2223.70 € selon qualification et expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le Centre de Données et Services ICARE recherche un(e) responsable administratif(ve) qui sera chargé(e) d'assurer l'ensemble des activités administratives du centre, la gestion financière et comptable, la gestion des contrats de personnel, la gestion des marchés et contrats de prestation de services, et les activités de secrétariat.

Activités

Activités liées à la gestion financière :
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement des budgets de l'unité
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi
- Assister le Directeur d'Unité dans la préparation du budget de la structure, sa mise en place, et son exécution, en liaison avec les tutelles et les organismes financeurs
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et comptable des tutelles
Activités liées à la gestion administrative :
- Traiter les informations et les dossiers d'ordre administratif en vérifier la conformité
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Assurer la circulation de l'information dans l'unité
- Rédiger des courriers, notes administratives, comptes-rendus de réunion, mettre en place l'organisation des réunions
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de l'unité
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Compétences

- Maîtrise des règles et des techniques de gestion administrative, et financière
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité des établissements de tutelles de l'unité
- Savoir appliquer les procédures spécifiques au budget, recettes, dépenses, marchés publics
- Connaître les outils spécifiques appliqués à la gestion financière
- Compréhension et expression écrite de l'anglais
- Planifier et rendre compte de son activité
- Travailler en équipe, et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à organiser et instruire des tâches multiples, sens des priorités
- Bonne capacité d'auto-apprentissage

Contexte de travail

Le Centre de Données et Services ICARE, créé en 2003 à Villeneuve d'Ascq, est le fruit d'un partenariat entre le CNES, le CNRS, l'INSU, la Région Hauts-de-France, et l'Université Lille. Sa mission principale est d'aider la communauté scientifique (nationale et internationale) à exploiter les données issues de missions spatiales d'observation de la Terre pour l'étude des nuages, des aérosols, et du cycle de l'eau dans l'atmosphère. Le Centre de Données et Services ICARE reçoit et archive les mesures, effectue des traitements de routine, développe des outils d'analyse et de visualisation, et offre des capacités informatiques lourdes pour traiter de gros volumes de données. Le centre ICARE est une Unité Mixte de Service. Il comprend 15 personnes, ingénieurs, assistants ingénieurs, ou techniciens. L'agent recruté sera sous la responsabilité directe du Directeur de l'Unité.
Les activités du centre ICARE sont essentiellement soutenues par le CNRS-INSU, l'Université de Lille, le CNES, la Région Hauts-de-France. Il participe également à divers projets nationaux et internationaux financés par l'ANR, AllEnvi, l'ADEME, la Commission Européenne, l'Agence Spatiale Européenne, EUMETSAT, via différents contrats ou conventions (17 conventions actives en 2016, pour un budget annuel de 1 million d'euros). Le centre ICARE fait aussi partie de plusieurs structures régionales ou nationales créées récemment (le pôle de données AERIS, le SOERE ATMOS, l'IRePSE, le Labex CaPPA, l'Equipex IAOOS). Les sources de financements sont donc diverses, ainsi que les organismes de gestion financière.
L'agent recruté sera l'unique personnel administratif de l'unité. Compte tenu de la complexité des activités, du niveau d'autonomie attendu, et de la responsabilité associée aux missions qui lui seront confiées, une bonne expérience professionnelle est souhaitée.

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