Missions

Assurer la gestion financière et comptable d’un portefeuille d’équipes

Activités

- Assurer, en lien avec l’assistant des contrats de recherche, la préparation et le montage des demandes de ressources contractuelles ainsi que le suivi d'exécution (budgétaire...) et la justification des contrats et conventions de recherche négociés et conclus

- Mettre en place et assurer le pilotage du budget des équipes du portefeuille.

- Assurer le suivi et la validation des supports financiers pour les demandes de recrutement liées aux contrats (Intégration création/modification des factures GesLab/Engagement IndividuelI.

- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (passation, contrôle et suivi des bons de commandes en lien avec les acheteurs, contrôle de la bonne réception de la commande passée, réception des marchandises et des prestations, suivi et saisie des factures...)

- Assurer l'établissement des ordres de mission et la gestion des demandes d'avance et des états de frais

- Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l'Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de gestion

- Prendre en charge les procédures d'achat formalisées sous couvert de la référente achat

- Assurer toutes les opérations d'inventaire des équipements et matériels

- Assister et organiser les colloques (150/200 pers)

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc.)

Compétences

- Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Connaissance de logiciels financiers et comptables
- Savoir analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes)
- Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Savoir organiser son activité
- Savoir respecter les délais
- Avoir une expérience bureautique suffisante pour maitriser les logiciels Word Excel et logiciel de gestion
- Savoir rédiger les documents administratifs (courriers de direction, comptes rendus de réunions)
- Être capable d'échanger avec les différents agents t de nationalités différentes ce qui requiert un bon niveau d'anglais aussi bien au niveau écrit qu’oral
- Organisation logistique

Contexte de travail

L'Institut des Neurosciences Paris-Saclay NeuroPSI est une unité mixte de recherche de l'Université Paris-Saclay et du CNRS (UMR 9197) regroupant environ 250 personnes. Il est situé sur le site du CEA de Saclay

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes et serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Budget/Finance.

En tant que gestionnaire financière et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos équipes de recherche et de leurs activités de recherche. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du laboratoire, en gérant les dépenses, les commandes d'achat, les missions … En rejoignant notre laboratoire, vous contribuerez à des recherches, tout en travaillant dans un cadre collaboratif et bienveillant. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût du travail en équipe, cette position est faite pour vous.