Missions

L'agent recruté sera rattaché à l'administratrice, et réalisera des actes de gestion administrative (Achats/ missions) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

• Assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative concernant le domaine : achat et missions.
• Collecter, Contrôler et archiver les pièces justificatives (bons de livraison, factures…)
• Gestion des missions (réservations transports/hébergements, états de frais…).
• Vérifier quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin.
• Procéder aux opérations d'inventaire des équipements.
• S'informer et suivre les évolutions réglementaires.

Compétences

Connaissances
• Connaitre les règles de gestion des finances publiques
• Comprendre et appliquer des textes réglementaires,
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
Savoir-faire
• Suivre les procédures internes au laboratoire.
• Assurer le suivi des dépenses des dotations et reports.
• Savoir gérer et prioriser son activité.
• Polyvalence.
Savoir-être
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rendre compte
• Bon relationnel
• Rigueur
• Sens de la confidentialité.

Contexte de travail

Le Laboratoire Aimé Cotton (LAC) est une UMR (Unité Mixte de Recherche) entre le CNRS et l'Université Paris Saclay.
Il compte 28 agents permanents répartis en 17 chercheurs et enseignants-chercheurs et 11 Ingénieurs Techniciens et Administratifs. Le LAC est situé au bâtiment 505 du campus d'Orsay, sur le plateau du Moulon.
Les thématiques scientifiques du LAC, à la fois théoriques et expérimentales, sont la physique atomique, la physique moléculaire, la physique des agrégats et l'optique, avec des activités importantes aux interfaces avec la physique des plasmas, l'astrophysique, la physique de la matière condensée, la chimie, les sciences du vivant, la recherche biomédicale. Le laboratoire participe également à des projets en recherche et développement, dans le cadre de partenariats industriels.
Le projet scientifique du LAC inclut la création du plateau technologique multidisciplinaire LAC'Tech intégré dans un bâtiment spécifique, la halle technique, regroupant 9 personnels. Les activités du plateau technologique sont à destination des équipes de recherche du LAC, mais aussi ouvertes à d'autres unités ou encore au tissu industriel local.
Le service administratif est composé de 2 personnes : la personne recrutée sera rattachée à l'administratrice du Laboratoire.

Informations complémentaires

• Contrat proposé jusqu'au 31/12/2023 pourra être prolongé.
• Jours de congés et RTT.
• Restaurant d'entreprise sur site.
• Remboursement partiel des titres de transports.
• Les débutants sont acceptés.