Missions

La personne (F/H) aura en charge la gestion financière d'un portefeuille de contrats de recherches et devra assurer le suivi des budgets.

Activités

- Dépenses : saisir dans les logiciels spécifiques du CNRS et de l'Université, les commandes, les envois au fournisseur, la saisie des bons de livraisons et la vérification des factures.

- Déplacements/Missions : la personne devra prendre en charge les missions du personnel : saisir les ordres de mission, saisir les commandes de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités au laboratoire. Etablir les remboursements au retour de la mission et vérifier toutes les pièces justificatives (factures de transport, d'hébergement, des repas ).

- Tableaux de bord : suivre mensuellement le budget des contrats de recherche et établir des tableaux de bord auprès des responsables scientifiques.

- Justification des contrats : établir toutes les dépenses des contrats de recherche auprès du CNRS et de l'Université.

- Classement/Archivage : Appliquer les textes règlementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.

Compétences

- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS et Université Paris Saclay entre autres),
- Méthode, bonne initiative, organisation, sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- La connaissance des outils informatiques finances (GESLAB, SIFAC, Excel) serait un plus.
- Débutant-e acceptée

- Accompagnement dans la prise de fonction et pour le développement professionnel

Contexte de travail

Le laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Il compte plus de 400 membres répartis dans 5 départements de recherche et 6 services de support et de soutien.
Le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) est une équipe dont l'effectif total est 13 personnes).

Les locaux du laboratoire sont intégralement en ZRR (zone à régime restrictif).

La personne travaillera au sein du service administratif dans le pôle finances, composé de 7 personnes, et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable financier.

Contraintes et risques

- Travail sur écrans
- Unité installée sur le plateau de Saclay sur 2 sites à Orsay et Gif-sur-Yvette, mais localisation du poste sur un site

Informations complémentaires

- Télétravail possible sous certaines conditions

Avantages sociaux:
- transports publics (RER, vélo) remboursé partiellement
- supplément familial (enfants à charge)
- horaires hebdomadaires de 38h30
- congés annuels 46 jours
- restauration subventionnée
- installations sportives
- aide et prestations CAES (comité d'action et d'entraide sociale)