Missions

Le responsable de la division Accueil et Ressources humaines d'IJCLab coordonne l'activité et assure l'encadrement d'une équipe constituée de 8 agents dans les domaines de la gestion des ressources humaines assurés en laboratoire, dans le respect des règles applicables aux tutelles CNRS et Université Paris-Saclay. Il pilote la mise en œuvre des campagnes annuelles de recrutement, mobilité et promotion.

Activités

Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes d'évaluation, de recrutement, de mobilité et de promotion, recrutement des contractuels, plan de formation, …)
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
• Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale dans le cadre des projets de recherche
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Encadrer, animer une équipe
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Réaliser des enquêtes et études statistiques
• Participer à la prévention des risques psycho sociaux

Compétences

- Connaissances :
Connaissances générales des ressources humaines.
Droit public et droit privé.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Techniques de management.
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Des connaissances sur l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique seraient appréciées.
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences opérationnelles :
Encadrer et animer une équipe
Former et évaluer les agents de son équipe
Conduire un entretien
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents
Savoir communiquer et rendre compte
Utiliser les techniques de conduite de réunion

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) a pour tutelle le CNRS et l'Université Paris Saclay. Il est doté d'un budget annuel d'une vingtaine de Meuros et composé d'environ 700 chercheurs, ingénieurs et techniciens. IJCLab est situé sur le campus universitaire d'Orsay. Ses thèmes de recherche sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, la physique théorique, les astroparticules, l'astrophysique et la cosmologie, les accélérateurs de particules, l'énergie et l'environnement et la santé. IJCLab dispose de capacités techniques très importantes (environ 270 ingénieurs et techniciens) dans tous les grands domaines requis pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique, ainsi que la conception, le développement et l'utilisation d'instruments (accélérateurs, détecteurs).
Au sein du pôle administratif de l'unité, le(la) responsable de la Division Accueil et Ressources humaines est rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale et son adjointe.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Déplacements de proximité.

Informations complémentaires

Le campus d'Orsay dispose d'un restaurant administratif.
De nombreuses activités sportives sont proposés sur le site.
Possibilité de télétravailler : deux jours par semaine (jours fixes ou jours flottants)