Informations générales
Intitulé de l'offre : Gestionnaire Financier et Comptable H/F
Référence : UMR9012-SOPHEB-044
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 25 mai 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1862,21 et 2030,29 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable
Missions
Au sein de la division achats et logistique du laboratoire, le Gestionnaire financier et comptable réalise l'engagement de la dépense à la facturation, des commandes et des missions des équipes placées sous sa responsabilité.
Activités
• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes : engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs.
• Assurer la prise en charge des demandes de déplacements des agents : saisie des ordres de missions - contrôle des états de frais sur la base des pièces justificatives produites - réservation des hôtels et des billets de transport.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des dossiers traités.
Compétences
Connaissances
• Notions de base de la comptabilité publique / procédures comptables
• Connaissance générale des techniques comptables et gestion
Savoir-faire
• Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet…)
• Savoir organiser son activité et respecter les délais.
Savoir-être
• Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.
Contexte de travail
L'agent exerce son activité au sein d'une équipe de 14 gestionnaires, sous l'autorité de la responsable de la division achats et logistique. Il a de nombreux contacts avec les équipes de recherche, les services supports et administratifs du laboratoire, possibilité de formation pour accompagner la prise de fonction.
Le Laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) est une unité mixte de recherche dotée d'un budget annuel d'une vingtaine de Meuros et composée d'environ 700 chercheurs, ingénieurs et techniciens située sur le campus de l'université Paris Saclay. Le campus est situé à 20 km au sud de Paris et facilement accessible en RER en 35 minutes.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Informations complémentaires
Le campus d'Orsay dispose d'un restaurant administratif.
De nombreuses activités sportives sont proposés sur le site.