En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR9012-REJBOD-035 - Assistant-e des ressources humaines - H/F

Assistant-e des ressources humaines - H/F


Date Limite Candidature : lundi 16 août 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR9012-REJBOD-035
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : lundi 5 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1988€ et 2135€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e des ressources humaines réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels) dans le respect des règles et procédures.

Activités

- Informer et conseiller les services en matière de gestion des ressources humaines
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutement, mobilité, avancement, retraite, formation)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Faire appliquer les dispositions réglementaires.
- Préparer les dossiers de recrutement des contractuels
- Effectuer le suivi des doctorants et de leurs financements
- Préparer les dossiers d'accueil des visiteurs, stagiaires, invités
- Gérer et suivre les demandes de cumuls, d'absences, de mobilité,
- Accueillir et informer les personnels et nouveaux entrants
- Assurer le suivi de tableaux de bord
- Alimenter et actualiser les bases de données

Compétences

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir utiliser les outils RH CNRS serait un plus
- Capacité à travailler dans le respect des règles et procédures
- Capacité à faire face des demandes immédiates de la part d'interlocuteurs divers
- Avoir un très grand sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Aptitude au travail en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie est un laboratoire de physique des deux infinis sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris, né en 2020 de la fusion des cinq UMR situées sur le campus universitaire d'Orsay.
Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.

La structure dispose de capacités techniques très importantes (environ 280 ingénieurs et techniciens) dans tous les grands domaines requis pour concevoir, mettre au point et en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique : mécanique, électronique, informatique, instrumentation, techniques d'accélération et des techniques de la biologie. Ces forces techniques représentent un atout de premier plan pour la conception, le développement et l'utilisation des instruments nécessaires (accélérateurs et détecteurs). La présence des infrastructures de recherche et des plateformes technologiques rassemblées sur le site du laboratoire constitue également un atout majeur.

Enfin, environ 90 ITA des services administratifs et support travaillent aux côtés des scientifiques et ingénieurs.
Au sein du service administratif de l'unité, l'agent-e sera affecté-e à la Division Ressources Humaines et Accueil du laboratoire (7 personnels en ressources humaines et 2 personnels en accueil) et placé-e sous l'autorité du responsable de la Division. Il/elle agira en inter-action avec les services Ressources Humaines des tutelles.
Chaque gestionnaire assure la gestion d'un portefeuille d'environ 100 personnes, mais ils/elles sont amené-es à se remplacer en cas d'absence pour assurer la continuité de service.

Contraintes et risques

Le poste étant situé dans une ZRR (zone à régime restrictif), le recrutement est conditionné par l'obtention d'un avis favorable du HFSD. En conséquence, la date de prise de fonction est précisée à titre indicatif et pourra être reportée.

On en parle sur Twitter !