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Portail > Offres > Offre UMR9012-ALEHEN-046 - H/F Technicien en gestion administrative

H/F Technicien en gestion administrative


Date Limite Candidature : jeudi 1 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR9012-ALEHEN-046
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 10 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 862,21 € et 2 030,29 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein de la division Accueil et Ressources Humaines du laboratoire (8 personnes), le/la Gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles.

Activités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Participer à la gestion des ressources humaines de la structure
- Prendre en charge la gestion des conventions de stage (établissement, suivi, suspension, rupture) et des avenants aux conventions en relation directe avec les équipes de recherche et avec les Gestionnaires RH.
- Classement et archivage

Compétences

Formation et expérience professionnelle souhaitée :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formation possible)
- Travailler en équipe
- Adapter sa communication à son interlocuteur

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie est un laboratoire sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris Cité, situées sur le campus universitaire d'Orsay. Le personnel est constitué de près de 500 permanents (320 ingénieurs, techniciens et administratifs et 180 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 180 non-permanents dont 115 doctorants.
Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
La structure dispose de capacités techniques très importantes dans tous les grands domaines requis pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique : mécanique, électronique, informatique, instrumentation, techniques d'accélération et des techniques de la biologie.
Au sein du service administratif de l'unité, l'agent-e sera affecté-e à la Division Ressources Humaines et Accueil du laboratoire (8 personnels au service ressources humaines) et placé-e sous l'autorité du responsable de la Division. Il/elle travaillera en interaction avec les services Ressources Humaines de nos tutelles.

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