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Portail > Offres > Offre UMR9010-VERONIQUE-014 - Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)

Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023

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Informations générales

Référence : UMR9010-VERONIQUE-014
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 18 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 13 février 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1862,21 € et 1885,42 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du DER MATHS-Centre Borelli, le·la Gestionnaire assure la gestion pédagogique et administrative des masters et du suivi des 240 étudiant(e)s inscrit(e)s

Activités

Assister le responsable du master
Articuler les procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires et les enseignants
Participer à la gestion des procédures de recrutement et de candidature des étudiant(e)s.
Assurer l'interface avec les candidat(e)s et répondre à leurs demandes d'information, traiter administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission en lien avec les responsables pédagogiques
Gestion des mailings listes d'étudiant(e)s
Assurer les inscriptions administratives des étudiants sur les plateformes numériques dédiées
Participer à l'organisation et la mise en œuvre de l'accueil physique et administratif des étudiants sur l'École pour la rentrée Universitaire.
Contribuer à l'organisation et au suivi des différentes activités des étudiants (de l'inscription administrative jusqu'à la diplomation) en liaison avec les autres services concernés. Tout au long de leur scolarité, informer, orienter et accompagner les étudiants pour faciliter leurs démarches internes et leur vie sur le campus.
Mettre en œuvre le planning du parcours pour l'attribution des salles
Centraliser les offres de stage, les déposer sur la plateforme dédiée.
Organiser le Forum des stages en lien avec les services centraux de l'établissement
Suivi des stages, des projets tuteurés et des mémoires
Alimenter tout au long de la formation, le tableau de bord de suivi des notes
Préparer, organiser et participer aux jurys d'admission, rédiger les procès-verbaux
Mettre à jour le site web de la formation
Participation à l'organisation des cérémonies de remise de diplômes
Suivi des heures d'enseignement des enseignant·e·s vacataires : suivi et contrôle des émargements, collecte, contrôle et transmission des heures effectuées au Pôle RH pour mise en paiement pour l'ensemble des formations

Compétences

Sens de l'organisation
Sens relationnel
Savoir représenter l'établissement
Réaliser des évaluations et des bilans
Apporter une réponse personnalisée
Adapter son comportement aux différents types de public
Techniques d'expression orale et écrite

Contexte de travail

La personne recrutée exercera ses fonctions au DER Mathématiques sur le site de l'ENS Paris-Saclay au 4 avenue des Sciences 91190 Gif sur Yvette.
La gestionnaire pédagogique travaillera en relation avec les différents membres de l'entité : le directeur, les directrices adjointes de l'entité, les responsables des formations, les enseignant.es, les chercheur.es.
Elle intégrera une équipe de plusieurs gestionnaires encadrés par une administratrice.

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