Missions

L' Assistant Gestionnaire s'assure de la bonne gestion des marchés du C2N.

Il rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, en présentant un suivi régulier des dossiers.

Activités

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il assure notamment :

• Les formalités de passation des marchés à procédure adaptée
• La rédaction de cahier des charges en lien avec les acheteurs
• La réception des candidatures et des offres pour toutes les phases de la procédure
• La mise à disposition des documents de la consultation (fiche de consultation et autres pièces éventuelles)
• Le dépôt des questions des entreprises sur le dossier publié, et les réponses apportées aux entreprises
• Les demandes d'informations, compléments, et les échanges relatifs à la négociation ;
• La notification des décisions, la rédaction d'avenant(s)

Compétences

Savoirs généraux

• Réglementation des Marchés publics
• Finances publiques
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Connaissances juridiques générales


Savoir-faire

• Savoir appliquer les dispositions règlementaires
• Suivre les évolutions et appliquer la réglementation
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Rendre compte de son activité
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-être :
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.

Contexte de travail

Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris Saclay et de l'Université Paris Cité. Le C2N, composé d'environ 410 personnels, est situé en Ile de France à Palaiseau (91) au cœur du campus Paris Saclay.

Le Service Budget-Finances du C2N a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité.

Le gestionnaire financier et comptable est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 12 agents. Sous la responsabilité de son supérieur, il assure la gestion des marchés du C2N dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l'Université Paris Saclay.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Travail sur écran

Informations complémentaires

CDD de 6 mois renouvelable.