Missions

Membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire.
Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines de gestion administrative, financière, partenariat et valorisation, ressources humaines. A ce titre, vous interagissez avec l'ensemble des équipes et services de la structure, ainsi qu'avec les différents services administratifs des tutelles employeurs.
Responsable d'une petite équipe, vous pilotez, mobilisez et coordonnez les moyens humains et matériels nécessaires (finances, RH, communication, hygiène et sécurité, logistique, aide au montage de projets,) à la réalisation des objectifs du laboratoire dans un environnement comportant deux tutelles publiques.

Activités

•Encadrez les agents du service administratif, coordonnez les activités
•Participez à la définition et à la conception des orientations stratégiques du laboratoire en matière administrative et organisez leur mise en œuvre opérationnelle
•Faites appliquer les règles et procédures administratives des tutelles, définissez les procédures internes nécessaires à leur mise en œuvre
•Élaborez et proposez le budget du laboratoire, contrôlez sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement, toutes origines de crédits confondues, assurez le suivi et l'analyse des dépenses et recettes
•Mettez en œuvre les procédures d'achat, organisez la tenue des inventaires
•Coordonnez la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (personnels permanents et non- permanents) en matière de recrutement, évaluation…
•Établissez un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences pour anticiper les besoins et les flux, pilotez la rédaction et le suivi du Plan de Formation de l'Unité (PFU) en lien avec les correspondants formation
•Assistez, conseillez et représentez la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des tutelles et des partenaires lorsque cela est nécessaire
•Participez à la mise en place des actions de communication en interne et en externe dans votre domaine
•Établissez les contrats et les conventions de l'unité
•Proposez et élaborez des indicateurs et des outils d'aide à la décision
•Proposez et pilotez des projets
•Rédigez des notes d'informations et des documents de synthèse
•Réalisez des études, bilans, rapports sur les moyens financiers et humains, répondez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation de l'Unité
•Suivez l'application de la politique d'hygiène et sécurité dans la structure
•Mettez en œuvre la démarche qualité dans la gestion des activités
•Assurez une veille sur l'évolution de la réglementation, des procédures et des outils de son domaine

Compétences

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire, vous avez des notions de comptabilité publique, des connaissances en management, vous êtes autonome, vous avez envie de vous investir dans un environnement en développement.

Contexte de travail

Le laboratoire est installé depuis moins d'un an dans un bâtiment neuf et au sein d'un campus très dynamique
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 44
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le site.
L'unité apporte une importance particulière au bien-être de ses agents et aux conditions de travail
Vous bénéficiez de modalités de télétravail.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Le Laboratoire Institut Galien Paris Saclay (IGPS) est une unité mixte de recherche (UMR8612) CNRS et Université Paris-Saclay, installée sur le plateau de Saclay dans le bâtiment Henri Moissan – Faculté de Pharmacie. Le laboratoire mène une recherche d'excellence interdisciplinaire sur la conception de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration de médicaments et pour le diagnostic médical. L'IGPS est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (galénique, chimie, biologie, physicochimie, physique). Il compte plus de 120 membres répartis dans 6 équipes de recherche, 4 services de support et de soutien et de nombreux doctorants, post-doctorants et stagiaires.