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CDD H/F - Technicien en gestion financière


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Informations générales

Référence : UMR8552-STEDUB-005
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 9 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1660 et 1915 bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Laboratoire de recherche en physique situé à Paris, nous cherchons à renforcer notre équipe administrative dans ses missions en gestion financière. La personne recrutée assurera le suivi financier, l'établissement de commandes et de factures, la réservation de billets de transport et d'hébergement, la mise à jour de l'inventaire, pour les équipes de recherche du laboratoire. Il/elle aura la possibilité de diversifier ses missions en assurant des tâches de secrétariat et de ressources humaines. Il/elle rejoindra une équipe administrative composée de sept personnes, sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire.

Activités

Réaliser des opérations de gestion financière à l'aide de logiciels internes :
- Saisir les bons de commande, procéder au paiement de la facture,
- Suivre les dépenses et les liquidations,
- Gérer les déplacements des personnels : réserver les billets, établir des ordres de mission et des états frais,
- Collecter, contrôler et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables ; tenir l'inventaire.
Réaliser des tâches de secrétariat :
- Accueillir et informer des personnels,
- Participer à la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis,
- Participer occasionnellement à l'organisation de réunions et d'évènements (colloques, séminaires).
L'agent pourra aussi être amené à participer aux activités du laboratoire en lien avec les ressources humaines.

Compétences

- Avoir les connaissances théoriques et pratiques de comptabilité. Une formation pourra être donnée pour les logiciels propres au laboratoire (Geslab et SIFAC).
- Maitriser les outils de secrétariat et de traitement de texte (Word, Excel, Powerpoint, messagerie).
- Savoir rédiger des courriers et des mails.
- Qualités relationnelles : savoir travailler en équipe. Savoir rendre compte de son travail.
- Savoir faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande polyvalence.
- Compétences linguistiques : connaissance de l'anglais appréciée.

Contexte de travail

Le Laboratoire Kastler Brossel (LKB) est situé à Paris au sein de 3 grands centres de recherche : l'Ecole Normale Supérieure, Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie, et le Collège de France. Unité mixte de recherche du CNRS, il a acquis une très grande notoriété nationale et internationale dans le domaine de la physique quantique, grâce notamment à 3 prix Nobel obtenus par ses chercheurs en 1966, 1997 et 2012. Il est aujourd'hui composé de 12 équipes de recherche, d'un pôle administratif et d'une plateforme technique et technologique, impliquant environ 180 personnes.

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