Assistant de coordination de projet scientifique (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du consortium SAFEPaw, financé par l’Agence nationale de la recherche (ANR) dans le cadre du PEPR Santé Numérique, l’assistant(e) de coordination contribuera à l’animation scientifique, à la coordination et à la communication du projet.
Sous la responsabilité de la responsable scientifique, la personne recrutée assurera un rôle transversal d’interface entre les différents membres du consortium et contribuera au bon déroulement des activités scientifiques, administratives et de communication du projet.
Le poste est particulièrement adapté à une personne organisée, autonome et intéressée par l’environnement de la recherche publique, souhaitant travailler à l’interface entre recherche, gestion de projet, communication scientifique et médiation.

Activity

Animation et coordination scientifique
• Organiser et assurer le suivi d’un webinaire scientifique mensuel du consortium.
• Organiser des séminaires, des réunions et des événements scientifiques internes.
• Préparer les invitations, les ordres du jour et les supports nécessaires aux réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus (principalement un par mois) et assurer le suivi des principales actions décidées.
• Maintenir un contact régulier avec les membres du consortium et recueillir leurs actualités scientifiques : publications, conférences, événements, documents de travail, appels à projets, etc.
• Faciliter la circulation de l’information entre les membres du consortium et contribuer à l’animation de la communauté scientifique.
Suivi et valorisation de la production scientifique
• Recenser les publications, working papers, rapports, communications et autres productions issues du consortium.
• Assurer leur référencement et leur mise à jour, notamment dans HAL.
• Suivre les participations des membres du consortium aux conférences, colloques et événements scientifiques.
• Contribuer à la valorisation et à la visibilité des productions scientifiques du projet.
Veille scientifique et appels à projets
• Assurer une veille régulière sur les appels à projets, les financements et les opportunités de collaboration susceptibles d’intéresser les membres du consortium.
• Identifier et diffuser les informations pertinentes provenant du PEPR Santé Numérique, de l’ANR, des institutions de recherche et d’autres organismes.
• Réaliser une veille sur les actualités scientifiques et institutionnelles pertinentes pour le consortium.
• Préparer des synthèses courtes et opérationnelles à l’intention des membres du projet.
Communication et médiation scientifique
• Contribuer à la communication du projet auprès des communautés scientifique et institutionnelle.
• Participer à l’animation des réseaux sociaux du projet, notamment LinkedIn et X, ainsi que d’autres supports de communication pertinents.
• Rédiger des actualités, des annonces, des contenus courts et des supports de présentation relatifs aux activités du consortium.
• Contribuer à la diffusion des résultats de recherche auprès de différents publics.
• Identifier et accompagner des opportunités de médiation scientifique et de dialogue avec le grand public.
• Contribuer à rendre les travaux du consortium accessibles à des publics non spécialistes.
Appui administratif et gestion de projet
• Assurer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement du projet.
• Contribuer à la préparation des réunions et des événements.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents du projet.
• Mettre à jour les outils de suivi du consortium.
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports du projet.
• Assurer le suivi des échéances et apporter un soutien organisationnel à la responsable scientifique.

Your Profil

Skills

Savoirs
• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et/ou de l’enseignement supérieur.
• Intérêt pour les enjeux liés à la recherche, à l’innovation et à la santé numérique.
• Une connaissance des dispositifs de financement de la recherche constitue un atout.
• Une connaissance de HAL et des pratiques de diffusion de la production scientifique serait appréciée.
Savoir-faire
• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Bonne maîtrise de l’anglais, notamment dans un contexte scientifique et international.
• Capacité à rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Aisance avec les outils de visioconférence et de collaboration.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Une première expérience en communication scientifique, en gestion de projet ou en animation de réseau serait appréciée.
Savoir-être
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’organisation et respect des échéances.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de profils et disciplines variés.
• Curiosité et intérêt pour les activités scientifiques.
• Capacité à travailler dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Your Work Environment

Le projet SAFEPaw est un projet de recherche financé par l'ANR dans le cadre du PEPR Santé Numérique. Il rassemble des chercheurs issus de différentes disciplines et institutions autour de questions liées à la santé, aux données et à l'évaluation des innovations et des politiques publiques.
La personne recrutée sera intégrée à l'équipe de coordination du projet et travaillera en étroite collaboration avec la responsable scientifique ainsi qu'avec l'ensemble des membres du consortium.
La quotité de travail du contrat proposé est de 20%
Le poste implique une journée de présence hebdomadaire sur site à Paris.

Compensation and benefits

Compensation

à partir de 469.59 EUR Brut selon le profil

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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