Missions

Le gestionnaire est chargé de l'engagement et du suivi des commandes et missions qu'il gère, ceci dans le cadre des règlementations applicables dans les différents établissements de l'IEMN

Activités

Activités principales :

Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures.
- Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation.
- Réserver et valider les réservations de transport et d'hébergement
- Assurer les contrôles préalables aux dépenses (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, etc.)
- Assurer le suivi des en-cours.
- S’assurer de la régularisation des relevés d’opération Carte Logée et Carte Achat
- S'assurer du respect des procédures imposées par le code des marchés publics (mises en compétition…)
- Classer et archiver les documents et pièces justificatives

Activités associées

- Gérer les courriers, la messagerie électronique et le téléphone
- Informer et conseiller les personnels scientifiques.
- Assurer la logistique des manifestations, des séminaires, organisés par le laboratoire
- Saisir les acquisitions d'immobilisations dans le registre d'inventaire

Compétences

• Connaissances en gestion : commandes, réceptions, gestion des factures
• Connaissances règlementation des frais de déplacement
• Connaître des outils de gestion financière et comptable (a connaissance des outils financiers SIFAC et GESLAB serait appréciée.)
• Maîtriser l'environnement informatique (tableur, texte, messagerie, web, etc.)
• Anglais niveau A2

• Être méthodique et rigoureux,
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
• Savoir planifier et organiser son travail

• Savoir informer et rendre compte
• Faire preuve d'autonomie et de capacités relationnelles
• Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'Institut d'Electronique, de Microélectronique et de Nanotechnologies (IEMN UMR8520) est un acteur majeur au niveau National et International de la recherche en Ingénierie des Matériaux Microélectronique, Radiofréquences, Composants, Capteurs, Acoustique et Technologies pour le vivant. Regroupant 9 sites dont le Laboratoire Central situé sur le campus de l'Université de Lille à Villeneuve d'Ascq, l'IEMN regroupe plus de 500 personnes dont une moitié de Chercheurs, Enseignants-Chercheurs et personnels de soutien à la recherche d'une vingtaine de nationalités. L'IEMN s'appuie sur deux plateformes technologiques de rang international labellisées appartenant aux réseaux RENATECH et RF-Net respectivement. La Centrale de Micro-NanoFabrication (CMNF) et la Plateforme de Caractérisation Multi-Physique (PCMP) permettent de couvrir l'ensemble de la chaîne de recherche du substrat au prototype. L'IEMN accueille également 6 start-ups.
Le service Finances Secrétariat Gestion, dans lequel sera affecté l'agent est composé de 11 personnes et de son responsable (Ingénieur d'Études CNRS)

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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