Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant gestion financière (H/F)
Référence : UMR8504-NICVER-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS CEDEX
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2325€ et 2425€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Activités
Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Tenir une régie de recettes ou d’avance
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
Compétences
Connaissances
Droit public
Droit des contrats
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Comptabilité analytique
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Contexte de travail
Géographie-cités est une Unité Mixte de Recherche de géographie, située à Aubervilliers et composée de trois équipes (CRIA, PARIS, TERMS). Le laboratoire est multisite (Campus Condorcet, Olympe de Gouge, Paris 1 Panthéon Sorbonne) même si la plus importante implantation est celle du campus Condorcet dans des locaux construits récemment.
L'UMR compte 4 tutelles (CNRS, Paris 1, UPC, EHESS), regroupe 65 statutaires, 10 CDD en moyenne, et près de 90 doctorants et gère une quinzaine de contrats par an. Elle est appuyée par un service commun regroupant les personnels IT.
L'assistant de gestion finanière (H/F) sera sous la responsabilité de l'administrateur-trice de l'unité.
Le télétravail est possible deux jours selon les règles en vigueur au CNRS.
Une offre de restauration d'entreprise existe sur le campus Condorcet.
L'assistant de gestion financière pourra bénéficier d'un parcours de formations dédiées à sa prise de poste.
Le contrat est susceptible d'être renouvelé.