Missions

Placé au côté du coordonnateur scientifique du projet EQUIP-G avec lequel il formera un tandem, le chef de projet l’assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation du CNRS et les services compétents du laboratoire LTE et l’EU. Il aura pour mission d’assurer la co-animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes du Grant Agreement et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvriront l’ensemble des tâches administratives, financières et juridique du projet, ainsi que l’aspect communication et valorisation interne et externe d’EQUIP-G.

Activités

1 ) Coordination du projet et communication
• Co-superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ;
• Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs/financiers ;
• Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
• Mettre en œuvre un site internet dédié au projet, le maintenir et le faire évoluer ;
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne au projet (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d’articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ; espace dédié à la gestion des instruments…


2) Gestion administrative, de repporting et financière
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
• Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d’activité ;
• Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
Suivi juridique
• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.


3) Soutien au PI dans les différentes actions à mener sur les 4 WP d'activité du projet dont le WP Community Building. Participation à l'organisation des workshops dédiés au projet.

Compétences

o Doctorat en Physique, Géophysique, formation en management de projets européens
o Connaissance des règles du programme Horizon Europe
o Connaissance de la gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
o Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (écrit et oral)
o Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
o Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
o Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
o Maîtrise des outils de communication (site web, communiqués de presse, etc.) souhaitée
o Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
o Connaissances de l’environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitées
o Des connaissances en Propriété Intellectuelle seraient un plus

Résultats attendus et contrôles

Rapport sur la faisabilité de créer une entité pérenne européenne pour la gestion d'un parc instrumental européen de capteur de gravimétrie quantique

Contexte de travail

Le poste est entièrement dédié au projet EQUIP-G, soumis en réponse à l'appel à projets Horizon Europe « Developing and deploying a network of quantum gravimeters in Europe ». Ce projet piloté par le CNRS-LTE constitue la première étape de la mise en place du segment terrestre de l'infrastructure pan-européenne de gravimétrie quantique, qui s'articulera autour d'une installation d'instrumentation partagée.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Déplacements à prévoir sur différentes stations de mesure à définir durant le projet.