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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8243-EVARYC-010
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : samedi 15 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 9 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1970,55 et 2184,44 euros brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer la gestion financière et comptable d'une partie des dépenses et recettes de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF – UMR8243), correspondant aux projets scientifiques financés par l'European Research Council (ERC)

Activités

Attribuer et suivre les budgets affectés aux projets européens répartis sur différentes lignes de crédits ;
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) ;
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptable ;
Établir, à partir des systèmes d'information du CNRS et de l'Université Paris Diderot, les états et bilans et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
Assister ponctuellement des responsables de lignes budgétaires dans la préparation et le suivi de l'exécution de leurs budgets ;
Traiter les missions liées aux déplacements des chercheurs :
Etablir les ordres de mission, valider les billets et les réservations d'hôtel, et traiter les états de frais ;
Réaliser les commandes d'équipements informatiques selon les règles des marchés publics ;
Instruire les dossiers de recrutement de personnels non-titulaires (doctorants, CDD, post-doctorants, stagiaires, etc.) ;
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
Participer aux actions de communication de l'IRIF (organisation de colloques, journées et séminaires).

Compétences

Comptabilité générale et en comptabilité publique ;
Droit public, doit des contrats, finances publiques ;
Règles financières et comptables européennes ;
Langue anglaise : Savoir interagir professionnellement en anglais (niveau B1 souhaité, selon le cadre européen commun de référence pour les langues) ;
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (La connaissance du logiciel GESLAB et/ou du logiciel SIFAC est un plus. Sinon, une formation appropriée pourra être proposée) ;
Maîtriser la pratique des outils bureautiques (Word, Excel) ; Assurer l'analyse et le suivi des dépenses et des recettes, et les exécuter.

Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Diderot. L'IRIF comprend environ 170 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs).
La responsable de la gestion administrative et financière de l'IRIF assurera l'encadrement fonctionnel de la personne recrutée qui sera placée sous la responsabilité du directeur d'unité.
Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'université de Paris Diderot, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris.
Voir https://www.irif.fr pour plus de renseignements sur l'IRIF.

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