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Gestionnaire administratif, financière et ressources humaines H/F


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Informations générales

Référence : UMR8243-EVARYC-009
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : vendredi 14 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 9 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1662 euros bruts et 1756.75 euros bruts mensuel, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser pour un portefeuille de contrats de recherche de l'IRIF, des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ainsi qu'au domaine des ressources humaines.

Participer à la logistique au sein du laboratoire (accueil et installation des nouveaux arrivants, gestion du courrier, mise en place des évènements, organisation des déménagements, réception des commandes...).

Activités

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement relatives à un portefeuille de contrats de recherche
Suivre les crédits relatifs à un portefeuille de contrats de recherche par type de dépenses ou d'opérations
Enregistrer les données budgétaires de contrats de recherche
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines d'un portefeuille de contrats de recherche
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées dans le domaine des ressources humaines pour l'exécution de contrats de recherche
Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants au laboratoire
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Participer à la logistique au sein du laboratoire (organisation des déménagements, préparation des évènements, réception des commandes, gestion du courrier entrant et sortant…).
Participer au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein du laboratoire

Compétences

Analyser les données comptables et financières
Appliquer la réglementation financière, comptable, et des ressources humaines
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille

Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Diderot. L'IRIF comprend environ 170 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs).
La responsable de la gestion administrative et financière de l'IRIF assurera l'encadrement fonctionnel de la personne recrutée qui sera placée sous la responsabilité du directeur d'unité.
Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'université de Paris Diderot, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris.
Voir https://www.irif.fr pour plus de renseignements sur l'IRIF.

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