H/F Responsable d’un magasin et de sa ressourcerie en lien avec la transition écologique.

Job Description

Missions

Dans le cadre d’une démarche de réduction de son empreinte environnementale, l’IBENS met en place un magasin où le personnel de l’institut pourra trouver la plupart des consommables nécessaires à ses recherches, dans un format déconditionné. Dans un deuxième temps, ce magasin sera associé à une ressourcerie visant à mutualiser des équipements et consommables faiblement utilisés. L’assistant.e ingénieur.e participera à la mise en place du magasin puis de la ressourcerie, et sera responsable de leur fonctionnement, en lien avec les utilisateurs et le comité développement durable de l’institut. Ses missions s’articulent ainsi :

Dans un premier temps :

-En lien étroit avec les équipes de l’unité, choisir et adapter les références qui seront disponibles au magasin.
- Mettre en place un magasin (organisation du stockage, mise en place d’un logiciel de gestion du magasin).
- Établir, négocier et grouper les commandes auprès des fournisseurs en veillant à des critères d’éco-responsabilité et en favorisant les produits français ou européens si possible.
- Assurer la réception, le stockage, la gestion et la distribution des matériels, réactifs et consommables.
- Assurer le déconditionnement des consommables et des stocks communs de réactifs.
- Assurer la facturation aux équipes.

Dans un deuxième temps :

- Mettre en place une ressourcerie, lieu de partage des équipements, réactifs et consommables déjà achetés mais peu ou pas utilisés au sein des équipes
- Des formations en développement durable ou gestion de bases de données seront possibles.

Activity

- Établir un lien avec les équipes et leurs représentants magasin pour le choix des références disponibles au magasin.
- Assurer l’accueil des utilisateurs du magasin.
- Établir les commandes auprès des fournisseurs en négociant les prix et en favorisant les produits éco-conçus français ou européens.
- Utiliser les applications de gestion du CNRS (Geslab) et de l’INSERM (Sifac+), ou de l’ENS (Sifac) pour les commandes.
- Assurer le suivi des stocks et les gérer.
- Réceptionner les colis et vérifier leur conformité par rapport au bon de livraison
- Entreposer les produits selon leurs emplacements attitrés (congélateur, réfrigérateur, rayonnage, armoire ventilée)
- Établir un état de vente par équipe et une facturation mensuelle.
- Traiter les demandes des utilisateurs en favorisant, pour les personnes le souhaitant, le déconditionnement pour qu’un même produit puisse servir à plusieurs équipes en fonction des besoins de chacun et indépendamment de son conditionnement initial.
- Informer et communiquer avec les utilisateurs
Dans un deuxième temps :
- Aider à gérer les équipements, réactifs et consommables des équipes peu ou pas utilisés.

Your Profil

Skills

Compétences attendues :
Connaissances générales :
- Connaissance du développement durable et de ses principes
- Connaissances en gestion des stocks
- Connaissances des règles d’hygiène et sécurité lié à l’entreposage des produits, leur déconditionnement et leur distribution
- Connaissances des procédures de réception et conditionnement spécifique
- Connaissances informatiques
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B2 à C1


Connaissances opérationnelles :
- Piloter un projet de création d’un magasin et d’une ressourcerie puis leur gestion quotidienne
- Gérer les commandes et conduire des négociations auprès des fournisseurs
- Réception, vérification et enregistrement des livraisons
- Gestion de base de données pour la facturation et la gestion d’équipements
- Suivi rigoureux des entrées / sorties et des dates de péremption
- Manutention sécurisée des charges
- Bonnes capacités organisationnelles

Compétences comportementales :

- Capacité d’interaction avec des publics différents
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à faire des choix durables
- Esprit d’équipe et bon relationnel avec tous les personnels de l’unité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Savoir faire face et réagir face aux obstacles potentiels rencontrés dans la mise en œuvre de démarches de transition écologique ou dans la relation avec les fournisseurs
- Respect strict des consignes de sécurité et des procédures.

Your Work Environment

L’institut de Biologie de l’ENS regroupe 29 équipes, 9 plateformes et services communs (330 personnes au total). Les équipes sont réparties en 4 sections (Biologie du développement, Écologie et biologie de l’Évolution Génomique Fonctionnelle et Neurosciences), et effectuent des recherches expérimentales et/ou computationnelles.
Perspectives : l’institut envisage de créer un magasin associé à une ressourcerie pour diminuer le volume global des livraisons et des achats dans un but développement durable.

Constraints and risks

Réalisation régulière de tâches de manutention, incluant le port de charges lourdes dans le respect des règles de sécurité.

Compensation and benefits

Compensation

Selon expérience – Entre : 2 347 € et 3 424 €

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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