Informations générales
Intitulé de l'offre : Chargé des ressources documentaires (H/F)
Référence : UMR8190-VALFLE-027
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GUYANCOURT
Date de publication : mardi 21 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2350,54 et 2977,45 euros bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Chargé-e des ressources documentaires
Missions
Assurer la mise en œuvre et le développement des opérations liées à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et à la mise à disposition de l'information
Activités
- Architecture de la documentation technique entre les logiciels existants (intranet, disques en réseau) et futurs (déploiement de ATRIUM en lien avec l'INSU)
- Gestion des tâches sur projets (actions, gestion des anomalies, ...) en étendant à l'échelle du laboratoire les outils déjà en place sur projets spatiaux (JIRA, CONFLUENCE, ...)
- Valorisation des codes numériques et des données et de la production scientifique
- Valoriser la production scientifique des chercheurs et/ou des collections patrimoniales
- Appui à la valorisation de ces données via le site internet et autres supports
- Rôle d'interface avec nos tutelles en tant que référent en gestion documentaire
- Mise à jour de l'intranet du laboratoire avec une étude sur le support logiciel actuel et futur requis
- Actualisation des fiches procédures administratives en lien avec la Responsable administrative
- Prendre une part active à des réseaux professionnels et/ou technologiques
Compétences
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Appliquer les techniques du domaine
- Élaborer un cahier des charges technique
- Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Initier et conduire des partenariats
- Accompagner et conseiller
Contexte de travail
Le LATMOS est un laboratoire UMR ayant 3 tutelles principales et une secondaire. C’est un laboratoire de taille importante de plus de 200 personnes développant une recherche sur les atmosphères planétaires. Le laboratoire entretien une forte activité technique diversifiée et est notamment un laboratoire dit « spatial » ce qui entraine le développement d’instruments embarqués sur diverses plateformes (ballon, drone, avions, satellite et sonde spatiale).
L'agent sera affecté au département des services généraux qui est composé de 10 agents répartis sur deux sites géographiques (Guyancourt et Jussieu). L'agent sera placé sous l’autorité de la responsable administrative. L’équipe administrative a en charge la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, la logistique et la gestion de la documentation. Le poste à pourvoir est localisé sur le site de Guyancourt