Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités

L'agent devra assurer les activités suivantes :
- Assurer la gestion des crédits de la notification à la liquidation de la dépense sur logiciel comptable spécifique et dans le respect de la règlementation,
- Préparer les justificatifs de dépenses des différents contrats de recherche (ANR, Contrat européen), en liaison avec les services financiers des différentes tutelles (CNRS et Université),
- Préparer les tableaux de bords de suivis des crédits à la demande des chercheurs ou ingénieurs dont l'agent a le portefeuille en charge,
- Procéder au traitement des commandes et factures,
- Organisation, gestion et traitement des missions de l'établissement de l'ordre de mission à la liquidation de l'état de frais,
- Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives préalables à la mission,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Suivre l'évolution de la règlementation afin de mettre à jour les fiches procédures établis dans la cadre de la démarche qualité,
- Participer aux différentes réunions et/ou groupes de travail internes ou externes.

Compétences

Connaissances transversales requises :
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Notions de base en comptabilité
- Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, etc...)
- Anglais niveau A1-A2 selon le cadre européen de reference pour les langues

Savoir-faire requis :
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de références
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Savoir respecter et faire respecter les délais
- Etre source de proposition d'amélioration

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du contact et des relations humaines

Contexte de travail

Le LATMOS est un laboratoire UMR ayant 3 tutelles principales et une secondaire. C'est un laboratoire de taille importante de plus de 200 personnes développant une recherche sur les atmosphères planétaires. Le laboratoire entretien une forte activité technique diversifiée et est notamment un laboratoire dit « spatial » ce qui entraine le développement d'instruments embarqués sur diverses plateformes (ballon, drone, avions, satellite et sonde spatiale). Cette activité entraine de nombreuses missions des chercheurs et ingénieurs, l'achat de nombreuses pièces techniques et spécifiques, de la sous-traitance, ce qui entraine un volume important d'opération, et nécessite une bonne connaissance des outils et réglementations.
Le département des services généraux est composé de 10 agents répartis sur deux sites géographiques (Guyancourt et Jussieu). L'équipe est placée sous l'autorité de la responsable administrative. L'équipe administrative a en charge la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines et la logistique. Le poste à pourvoir est localisé sur le site de Guyancourt (possibilité de travailler sur le site de Paris si besoin).
38h30 par semaine - 45 jours de congés
Possibilité de faire du télétravail en fonction de la prise en main du poste et du degré d'autonomie

Contraintes et risques

Pas de contraintes ni de risques.